办公OA在考勤管理的操作复杂吗?
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2020/2/14 17:57:32
对于人力资源管理部门来说,员工管理的工作是直接体现部门工作价值的,而现在的员工管理,就包括员工的招聘管理、人力资源开发管理、培训管理、绩效考核管理以及员工关系管理,这些中需要耗费比较多工作时长的就是员工的考勤管理,随着办公OA的使用,这个部分的工作已经有比较明显的改善,工作的效率也提高不少。
考勤管理在做法上其实并不会非常复杂,主要是因为考勤涉及到企业内部所有的人群,牵涉面比较广,而每月度的考勤报表与员工的薪资直接相关,需要及时地核对确保出勤率的准确无误,使用OA协同办公系统最大的好处,就是让员工直接在系统之中进行请假申请,相关的记录会连同打卡记录直接提交到人力资源管理者手中。
通过无纸化审批流程的展开,即使是突发的事假,也是可以及时地提交,不受时间以及地域的限制,只要领导通过审批,那么就是完成的事假申请记录,不存在旷工的情况,对于人力资源人员而言,完整而规范的考勤管理流程是考勤工作非常好的助力,也便于月度考核报表的汇总与复核,提高报表提报的速度。
对于考勤异常的情况,除了根据OA协同办公系统中的请假情况,还需要结合相关的出差以及外出申请,这类的操作也是可以在OA中直接进行的,如果没有报备申请,那么考勤报表中就会出现异常考勤,是可能会直接产生考勤扣款的,这就非常划不来了,只要及时地提交系统,其实是非常简单的事情,对各个方面都是有利的。
比起传统的手工签字版本的考勤申请,系统的辅助操作还是非常方便的,首先就能节约不少的纸张,对于企业办公耗材的成本控制也是很有帮助的,再来就是人力资源管理人员不需要去反复核对纸质版本的单据,整个月度的异常记录,都是可以在系统之中进行查询的,员工也能对自己的出勤情况进行查看。
办公OA已经是非常简易的OA协同办公系统了,毕竟操作的人员面广,得全盘考虑部分基层员工在操作上的不顺畅,不过在OA上是不用担心的,一般经过一两次的软件培训,就可以自己进行考勤管理的申请了,毕竟普通员工的界面还是比较简易的,操作界面上也已经非常地单一,稍微培训一下就可以了,不会复杂的。
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