如何提高在线办公的工作效率？充分利用办公软件，积极开展自我管理，建立及时反馈机制

SEP技术支持 | 2020/4/14 15:33:27

推荐使用：免费协作办公软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

远程在线办公很难，但这并不意味着不可行。
许多国家，如日本和美国，长期以来一直提倡远程办公。
一些数据显示，在美国，远程工作者的数量已经占到员工总数的48%，中有5300万人是个体经营者。
当然，中和美的差别很大，远程办公模式不能完全照搬，但是如果积极做好以下几点，远程在线办公的效率也很高。
(1)充分利用办公软件，提高网上工作效率
锋利的工具能做好工作。
办公软件可以帮助专业人士在很大程度上提高办公效率。
例如，在与同事和上级沟通时，我们可以使用微信和语音功能。
对于在线编辑，可以使用石墨文档，它不仅可以由多人在线编辑，还可以保留修改痕迹。
最重要的是，它可以连续实时存储，而不用担心断电的危险。
两天前我刚刚发现了一个宝藏。
这是神器给手头没有电脑的编辑的，因为你可以用语音记录文本信息，识别率非常高，甚至比你手工输入的打字错误率还要低。
网上工作很难，你无法想象！教你三个技巧，让你的家庭办公室变得顺畅高效。

(2)积极开展自我管理
当然，仅仅依靠外部事物是不可能达到最佳效果的。
积极的自我管理是员工突破的最重要也是最困难的关键点。
家庭工作最终并不比公司好。过于舒适的办公环境，除了给员工带来良好的工作经验外，也容易滋生惰性。
那么，作为一名员工，如何克服惰性呢？
①给自己一个积极的心理暗示
当人们在家时，他们通常不如在公司或学校时高效，他们的时间经常被浪费。
这种情况和心理暗示无法逃脱。潜意识里，我们认为学校和公司是学习和工作的地方，而家是休息的地方。
如果你想改变这种情况，你必须给自己一个积极的心理暗示。
怎么做？
很简单，只需两步。
在工作中建立一种仪式感：
首先，清理干净整洁的工作区域。
第二，不要穿着睡衣工作。
一个轻松的工作环境和精神状态可以让你很快融入工作。
②每天写一份日报
日报一直是我们在中工作中最重要的部分
在网上工作时也应该保持这个习惯。
首先，它可以增加你的工作量
其次，日报的存在也促使他们提高效率，让他们看起来更好。
第三，日报也是一种重述，它能让你有针对性地自我完善。

(3)建立及时反馈机制
前两点主要针对员工，但第三点针对公司。
良好工作模式的运作需要企业和员工之间的合作。
作为网上办公的倡导者，企业应该更加重视管理。
“管理”一直是企业的核心部分运营，而线下管理仍然不容易。这种分散的在线管理更加困难。
然而，很难回到困难。找到正确的方法也可以事半功倍。
例如，建立清晰及时的反馈机制非常重要。我们公司在这方面的尝试是每天早上与复盘会开会，并在指定的时间点报告今天的进展。
晨会可以发出“让我们开始吧”的信号，帮助团队快速进入工作。
不过，复盘会可以从宏观角度发现整个团队存在的问题，并积极调整。
定点汇报不仅能向你的上级阐明你的工作进度，还能督促你提高工作效率。
三、总结
在许多国家，家庭办公模式已经非常成熟和高效，但在我国还处于试水阶段。这个假期的延长已经成为许多公司尝试远程办公的催化剂，但是能否做好仍然需要企业和员工之间的合作。
良好的办公软件使用和积极的自我管理是员工应该做的，而及时的反馈机制是公司需要完成的。
无论是在线工作还是线下工作，拥有完整的技术和良好的工作态度是en高效运行的关键

545

上一篇：居家在线办公轻松吗？家庭中工作氛围的缺乏和环境的缺乏给公司的管理和员工的自律带来了巨大的挑战下一篇：OA是什么意思？

OA办公系统

如何提高在线办公的工作效率？充分利用办公软件，积极开展自我管理，建立及时反馈机制