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「ERP」你了解ERP物料编码吗？

SEP技术支持 | 2020/10/22 15:08:58

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「ERP」你了解ERP物料编码吗？前言：针对制造企业来讲，仓库管理的影响力是显而易见的。不计其数种原材料，要是没有可做唯一标识的原材料编号，而只靠原材料名字或是其他方式作管理方法根据，难以想像公司怎样有效管理方法原材料。
原材料的名字、规格型号等都不可以做为差别原材料的标识，同名的同规格型号的原材料一直存有的。要完成原材料的创新管理，物料编码规则是基本。
为了更好地对原材料完成统一编号，很多公司尤其是大中小型公司，一般设立单独的物料编码规则组织，或机构重点编号培训机构等。但通常实践经验，有关的实行单位最后還是沒有严苛依照物料编码规则的标准实行，工作中都没有做到预期中的实际效果。物料编码规则和企业标准化工作中也密切相关，许多公司在实行规范化（模块化）工作上，花销了很多的人力资源和物力资源，也是借调技术骨干团队，也是搜集工程图纸、制订规范，一干便是很多年。但最终，通常也是有缘无份。物料编码规则，是一件简易的事儿，但肯定并不是一件非常容易搞好的事儿；是一件关键且有意思的事情，但肯定并不是各家公司都能搞好的事儿。

一、物料编码规则的作用
「ERP」你了解ERP物料编码吗？物料编码规则是以简洁明了的文本、标记或数据、号来意味着原材料、产品名、规格型号或类型以及它相关事宜的一种可视化工具。在原材料极其单纯性、原材料类型非常少的加工厂也许是否有物料编码规则都无关痛痒，但在原材料多到数百种或千余、数十万种之上的加工厂，物料编码规则就看起来分外关键了。这时，原材料的领发、工程验收，请购、跟催、汇总、存储等工作中极其频紧，而趁着物料编码规则，使各单位提高工作效率，各种各样原材料数据信息传送快速、意见沟通更为非常容易。物料编码规则之作用以下：
1、提高原材料数据信息的准确性；
原材料的领发、工程验收、请购、跟催、汇总、存储、纪录等一切原材料之主题活动均有物料编码规则能够核对，因而原材料数据信息更为恰当。对于一物多位，一名多物或物名紊乱之状况不至于产生。
2、提升仓库管理的工作效能；
原材料不仅有系统软件的排序，以物料编码规则替代文本的记叙，仓库管理简单方便，高效率因而提升。
3、有利于电子计算机的管理方法；
仓库管理在物料编码规则实行完全以后，方能进一步利用软件作更合理的解决，以做到仓库管理之实际效果。
4、减少原材料库存量、控制成本；
物料编码规则有利于原材料供应量的操纵，另外有利于滞销品的避免，并提升仓库管理工作中的高效率，因而可缓解资产的库存积压，控制成本。
5、避免原材料徇私舞弊恶性事件之产生；
原材料一经编号后，原材料纪录恰当而快速，原材料存储秩序井然，能够降低徇私舞弊恶性事件之产生。
6、有利于原材料之领料；
库存量原材料均有恰当的统一的名字及规格型号给予编号。对用材单位的领料及其原材料库房的发料都十分便捷。
7、有利于缩小原材料的种类、规格型号。
对原材料开展编号时，能够对一些特性相仿或是同样的原材料开展统一、合拼和简单化，缩小原材料的种类、规格型号。
二、物料编码规则的错误观念
图号做为物料编码规则
伴随着信息化管理的持续推动，当今绝大多数的中国公司都会应用CAD等协同设计系统软件。因为设计方案管理制度的规定，每一张工程图纸都是会有一个图号，因此绝大多数的公司立即应用图号做为原材料的编号。但应用图号做为物料编码规则，会存有以下难题：
1、因为技术性单位并不承担原料的管理方法，原料就沒有图号；
2、图号并不唯一；
许多应用图号做为物料编码规则的公司，她们一直觉得它是较为有效的。图号可以描述原材料的唯一性吗？她们觉得：“能够 ……可是，极少数的不可以。”为何极少数的不可以？一样一张设计图，能够应用不锈钢板生产制造，还可以应用镀锌钢板生产制造，二种不一样的原料生产制造出去的商品，大家可以说成一样的吗？但她们的图号的确便是一样的。
3、图号的管理方法自身不标准；
绝大多数的研发部针对图号的编号管理方法自身也不认真细致。不一样的设计方案工作人员、不一样的设计方案工作组遵照的编码规则并不相同，造成事后应用图号的错乱，图号做为物料编码规则就更为不适合了。因
规定物料编码规则描述很多的信息内容
一部分公司因为欠缺物料编码规则的工作经验，在制订编码规则的情况下，通常期待制订出一套全能的、一看到编号就可以了解原材料全部状况的标准。包含原材料类型、特性、供应商信息，乃至包含储放库房的信息内容。这种针对编号的太高期待，全是因为沒有编号制订工作经验导致的。期待越高，心寒就越大。编号便是编号，它没法表述其没办法承重的过多信息内容。
把制订编码规则的工作中交到一些人或单位去进行
公司的高管通常习惯性把编号工作中交到技术性单位或是某一杰出职工来主持人进行。这类作法忽视了一点，编号真实应用数最多的是仓库管理单位、财务部，并非制订编码规则的技术性单位。制订物料编码规则，应当联合技术单位、仓库管理单位、会计门，构成制订精英团队互相配合。
三、物料编码规则的标准
物料编码规则务必符合物料编码规则的标准，有效的物料编码规则，务必具有以下基本准则：★简易性★归类进行性★一致性★单一性★一贯性★可伸缩性★全局性★融入电脑管理★充裕性。
1、简易性
编号的目地取决于将原材料由繁化简，有利于原材料的管理方法，假如编号过度复杂，则违背了编号之目地。因切此物料编码规则在运用文本元号或数据应该务求简洁明了，那样可节约阅读文章、填好、抄写的時间与办理手续，并可降低在其中的不正确机遇。
2、归类进行性
原材料繁杂，物料编码规则大归类后也要多方面细分化，假如选用阿拉伯数十进制，则每一段数最多只有由十个细分化的新项目，假如选用英语字母，则每一段有二十六个细分化新项目，殊不知细分化新项目过多，就难以搜索，而细分化新项目太少，则归类进行很慢，归类细分化新项目一般以五至九个最佳。比如选用阿拉伯数十进制，有十八个新项目时，其分类进行能够运用以下方式。
3、一致性
在物料编码规则时，全部的原材料都需有物料编码规则可归，那样物料编码规则才可以详细。若一些原材料找不着授予之物料编码规则，则很显而易见物料编码规则欠缺一致性。新品新原材料的造成非常容易毁坏物料编码规则的一致性。因而每每有新原材料造成，即应授予新的物料编码规则，并要求新的原材料沒有编号，购置单位不可从业购置，即便没物料编码规则的新原材料购置进来了，库房单位或财务会计单位发觉原材料订货单缺乏物料编码规则，即应请购置单位补填物料编码规则，不然未予进库、未予支付。那样才可以保证物料编码规则的一致性。
4、单一性
物料编码规则的单一性就是指一个物料编码规则只有意味着一种原材料，同一种原材料只有寻找一个物料编码规则，而绝对没有一个原材料有多个物料编码规则，或一个物料编码规则有数项原材料，一般地，要是原材料的物理学或物理性质有转变、要是原材料要在库房中储存、就务必为其特定一个编号，举例说明，如某零件要历经冲压模具成形、打孔、喷涂三道工艺流程才可以进行。假如该原材料的三道工艺流程都会同一生产车间进行，不拆换生产加工企业，即冲压模具成形后马上开展打孔，随后开展喷涂，正中间沒有进库、出入库解决，则该原材料可用一个编码。假如该原材料的三道工艺流程没有同一个生产车间进行，其次序是冲压模具、进库、领料单、打孔、进库、领料单、喷涂、进库，则在存货管理中为了更好地区别该原材料的三种情况，务必取不一样的物料编码规则。例：3000A,3000B,3000C三个编号各自表明三种不一样生产加工情况的原材料。
5、一贯性
物料编码规则要统一而有一贯性，如以期限归类为规范时，就应一直延用下来，在半途不可以更改用户籍所在地或姓式就别归类，若要那么做务必要按段或等级分类开展。
6、弹性
原材料编编号要充分考虑将来新品发展趋势及其产品型号的变动而产生原材料拓展或变化的情况。预埋原材料的伸缩式空间，并不可以仅就现阶段原材料的现况多方面物料编码规则的分配，不然他磐恒原材料造成时，就会有新原材料无号可以编写的的状况。
7、全局性
物料编码规则依其编号的系统软件，作秩序井然的机构与排序，便于随时随地可从物料编码规则查知某种原材料帐卡或数据信息。物料编码规则的全局性，对仓库管理能够省去多余的不便。
8、融入计算机管理
电脑上的运用早已较为普及化，因而在编号时一定要考虑到入录的便捷性,如编号尽量短、少应用其他标记，如‘#’、‘-’、‘*’等。
9、充裕性
物料编码规则所选用的文本、标记或数据，务必有充足的总数，便于所构成的某些物料编码规则，足够意味着全部某些原材料，及其应对未来原材料拓展时的具体必须，以防遇有独特原材料时无号可以编写的。不然原材料系统软件被毁坏，费时间误事。
10、易进行
不在危害所述九项标准下，物料编码规则应挑选便于记忆力的文本、标记或数据，或授予暗示着及想到性。但这标准是归属于主次标准，若所述九项标准齐全而独欠缺该项标准的物料编码规则，仍无外乎出色的物料编码规则。
四、物料编码规则的方法
1、编码规则需尽量体现原材料大类。
原材料大类能够使我们对原材料的类型有一个立即的分辨。例如大家每日都会应用手机，如果我们见到139号段的号，就了解是挪动的拨电话。类别的区划标准通常是：第一码：库存商品、半成品加工、原料、辅材、低值易耗，关键供会计应用；第二码：真实的类型，根据公司不一样的状况实际制订。
2、编号必须长度适度。
依照人的记忆习惯性，7-13位的编号是较为有效的。
3、尽可能不必应用有尤其实际意义的编号。
许多物料编码规则的初心是为了更好地清楚一目了然地描述原材料，如将厚钢板编号成GB，简单易懂。但伴随着原材料类型的提升，以GB编号的原材料也已不仅限“厚钢板”，“签字笔”就以GB取名。
4、防止应用无法沟通交流和区别的标识符。
文本意味着了中华文化源远流长的文化艺术，拼音字母更被称作全世界最复杂的字符之一。假如单纯性根据汉语拼音字母，如G和J，很绝大多数人要由于不规范的音标发音而无法开展区别。此外，英文字母L的小写字母复印出去之后和数字1沒有差别，O复印出去后和数字0沒有差别这些。我们在制订编码规则全过程中，要尽量减少应用这种非常容易造成搞混的标识符。
5、不必把很有可能变化的信息内容纳入编号。
什么叫很有可能变化的信息内容？举个非常简单的事例，如今许多公司将职工编码规则列入：单位号+水流码。小编觉得它是最不科学的编号，职工假如产生人事调整或是职位转换，编号就没法精确描述其所属单位。假如职工的人事部门和职位变化经常了，编号反倒变成公司的困惑。
五、物料编码规则怎样合理实行
许多公司在花销了很多的人力资源、物力资源和资金制订出一套科学研究的、符合公司具体情况的物料编码规则管理体系后，如同她们制订的别的很厚管理方案文档一样，被锁进了黑喑的铁皮文件柜中，只是在开展有关品质管理体系认证时拿出来应用。自然，有同行业回来参观考察的情况下，也会经常拿出来开展显摆。
制订健全的物料编码规则标准仅仅物料编码规则工作中的第一步。如何使制订的编码规则在企业内部真实获得实行，改进和处理技术性、物业管理服务、会计等单位各行其是、好几套编号共存、多种多样原材料称呼错乱等企业经营管理难题，才算是物料编码规则工作上最实际性的一步。合理实行公司的物料编码规则工作中有二种方式：
1、执行手机软件智能管理系统
执行ERP等信息化管理系统软件，是在系统软件中干固物料编码规则，完成强制性实行的最非常容易也最有效的方法。ERP系统会依照公司制订的物料编码规则标准，自动生成编号。ERP系统具有的方便快捷的查寻、排列等作用，还可以让职工迅速感受统一编号产生的经济效益，从而紧密配合编号工作中的实行。有效的编码规则融合ERP、PDM系统软件中的查寻、排序功能，针对企业标准化工作中的实行会具有立即的积极主动危害。
2、设置专职人员承担编号
假如公司尚不具有执行ERP、PDM等信息系统的标准，要完成物料编码规则标准的贯彻落实，唯一的方法便是根据制订原材料操纵步骤，设置专职人员操纵物料编码规则。在步骤的实行全过程中，严格执行物料编码规则唯一出入口标准。
「ERP」你了解ERP物料编码吗？公司制订出去的物料编码规则标准无法得到真实合理实行，归根结底，在实行组织架构的设置、物料编码规则步骤的实行等层面一定有不及时的地区。因而设置专职人员承担原材料，无外乎合理地方法。

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