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企业做好管理有利于上ERP

SEP技术支持 | 2020/3/31 19:43:44

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简介:任何ERP系统都是基于管理思想和过程结构。我们知道没有固定的管理方法，好与坏之间没有区别。这主要取决于它能否解决问题。企业管理软件只是这些想法的一种表现，它也不能摆脱这种约束。
如何贯彻“三讲四化”的方法论
三讲
讲平衡，它意味着一切都应该平衡和谐。这种平衡有很多原因，比如我们与员工之间的关系平衡，员工利益与公司利益之间的平衡，以及各部门之间的平衡。只有实现了这些平衡，它们才能得到很好的实施。
讲结果，就是以完成为标准；如果没有，不要说出任何理由。
讲危机，危机就是告诉每个人，每个企业都面临着竞争，每个企业随时都可能倒闭。现在这个社会告诉我们的员工，如果他们不学习，没有能力去完成，他们将来就不能找到工作或高薪工作。这些危机也应该告诉员工，尤其是国有企业的员工。
{案例1}
去年，深圳市国资局规定用三年时间，即2008年、2009年和2010年，将国有企业的所有员工深圳市完全转变为与私营企业相同的员工。换句话说，三年后，国有企业对员工没有特殊保护。劳动法保护员工的利益，但是如果你没有能力执行它，或者你没有工作，所有的工作都是低薪的工作。
所有这些危机都要告诉我们的员工，这样才会有压力。
四化
简化复杂问题的处理过程
量化简单的过程
处理量化的因素
构建过程因素
如何实现——简化量化过程
这一过程应该简化、框架化和量化。
什么是专家？大多数人认为专家是一个强壮并专注于某一领域的人，被称为专家。有一种专家会把简单的事情复杂化，让一些事情变得非常神秘。这种专家是“伪专家”。真正的专家是简化复杂的问题。
要上ERP，请先做好管理与流程！

当我们进行管理和执行时，我们不应该这样做。我们应该简化而不是复杂化。
{案例2}
应该有多少人在统计报告上签名？至少两个，如果按照简化的概念，一个签名就足够了，制表师会在上面签名。在他签字后，会有人审查并领导审查。但是在领导人签署之前，他们实现了数据的真实性吗？基本上没有，那为什么要签字呢？
签了它不是好事也不是坏事。统计学家说，领导们聚在一起，没有经过检查就签了字。
只有一种情况是由两个人签署的，那就是财务，但是数据应该在财务签署之前检查，那就是真正重要的。所以如果你不签字领导就没有责任了？如果你是他的领导，责任已经存在，如果你不签字，你也有责任，所以声明可以简化为一个人签字。
应该有多少人签署旅行报销？简化后，只需要财务部签字，因为员工不能自己安排出差。他们需要在出差前做一份报告。如果他们想去上海出差两天,他们会把差旅费用过账，然后寄给财务部。财务部会检查两天，但没有超标。如果他们去经济舱或三星级酒店，他们将得到补偿。领导什么时候签字？他住在一家超过标准的四星级酒店。领导说我已经同意了。因此，可以简化到财务部签字。有时当领导签字时，他会给财务部一个借口。当领导同意时，他不会签字。
因此，越多的人没有被测试，越好。有时候，少一些人更好。因此，简单性使事情更容易实现。
阿里巴巴马云在书中评论《赢在中国》时说:“你说你明白我们不明白的东西。你自己也明白。没有人理解它。”你告诉评委，评委不明白，你的商业项目是什么？你认为谁会给你钱？
简化流程、操作流程和审批流程。事情越简单，效率越高。越简单的事情执行得越快。
尤其是，对员工来说，事情应该更简单。工作说明应该简单而复杂，根本无法理解。除了工作人员之外，检查员应该理解工作指令，检查员也应该理解它们。工作指令有什么用？
因此，只有简化后才能实现。
实施保证
实施的保证是目标必须明确
我们应该能够量化，衡量，检查，并有一个时间表，什么时候开始，什么时候结束。因此，当我们给员工分配工作时，我们必须告诉他们不要尽快说。员工明白三天是越快越好。你认为两天是不是越快越好？结果，当他在三天内做这件事时，你就骂了他。
当时间表确定后，事情应该优先处理。
“28原则”意味着20%的重要事情都做得很好，并能产生80%的结果。
“六点关键工作方法”:每天早上醒来，在笔记本上写下六件最重要的事情，只写下六件事，先做第一件事，完成第一件事，开始第二件事，完成第二件事，开始第三件事，完成第六件事，你的工作效率已经很高了。
从早到晚忙着做一件瞎一件，做了十二件没做六件效果不错，因为这六件都是重点工作，重点工作，所以每天都要做好PDCA循环工作。
指令必须清晰简洁
有人建议你在与领导会面时带一个笔记本和一支笔。当领导讲话时，你应该立即做记录，并在结束后复述。你不仅能完整清晰地记录领导的指示，还能给领导留下好印象。
因此，说明必须清楚，清楚到记录，重复。如果有歧义，或者你认为你的下属理解是理所当然的，后果会很严重。为了确认指示，下属了解情况是否如此。下属也应该确认领导是否是这个意思，并在确认后实施，这将减少许多偏差。在实施过程中，有注意一些细节。
要下属做出承诺
一些重要的事情最好是写下来，熟话说“好记性不如烂笔头”，比如命令、要求，口说无凭。为了减少偏差，有必要弄清楚它们。做下属做出承诺，有时要他签字，签字的有效性非常重要。
要跟进
制度设定了并不代表就OK了，然后依靠员工、下属来自律，自我管理。管理问题不能是形而上学的或制度性的。应该注意这个过程。必要时，应对可能发生的情况进行监督、指导和预先判断。跟进也是领导者的一项重要任务。

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