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实施ERP系统常见的几个误区

SEP技术支持 | 2020/3/18 20:24:44

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随着信息技术和移动互联网技术的飞速发展，企业信息化建设的重要性已经毋庸置疑。越来越多的企业管理者开始使用ERP系统。然而，许多人对ERP系统仍有一系列的误解，导致在实施ERP系统的过程中不断出现问题。因此，今天写这篇文章列举了几个常见的误解，希望对大家有所帮助。
第一、把ERP系统误认为软件
当许多人咨询ERP系统时，他们总是问，“你的企业管理软件是什么样的？”。事实上，这是由于对ERP的一些误解。严格来说，该系统是一个软硬件结合的整体，实现一定的功能。软件分为系统软件、应用软件和中间件。它是在系统平台上运行的一个实际应用。人们通常把ERP系统看作是一套软件系统，就像办公软件一样，如WORD和EXCEL。他们认为实施ERP就是购买一套软件系统，并且他们认为他们可以像购买办公软件一样使用它。ERP系统首先被认为是一个软件问题。
ERP系统实际上不仅仅是一个工具，更是一个企业的系统解决方案。它是根据企业的业务流程、组织结构和规章制度开发的。其主要功能是提高企业的运营效率，优化业务流程，降低生产成本等。这是一个管理问题。因此，它不是简单地迎合企业的现状，而是诊断、调整和优化企业的组织结构和业务流程。
第二、ERP的投资回报预期存在较大偏差。
在考虑ERP时，许多人倾向于把ERP系统的神话视为万灵药。他们认为企业中的所有问题都可以通过企业资源计划来解决，这导致在考虑企业资源计划时过于理想化，并从各个方面描述其功能。似乎ERP可以取代所有没有人力管理的工具。殊不知，ERP系统是解决企业资源配置、效率和由此产生的成本问题的最核心、最关键和最迫切的问题，但它不能解决企业的所有问题。从实用的角度来看，一个太大的系统必然会有操作和细化的问题，这是由太复杂的系统引起的。我们必须清楚地知道我们想要解决的核心问题在哪里。
第三、ERP系统引起的管理变革影响到部门或个人的利益
ERP项目一般包括生产计划模块、物料管理模块、销售和分销模块、质量管理模块、财务会计和其他模块。项目启动后，企业近90%的内部业务流程都将在这个统一的ERP系统平台上运行和管理。
在项目过程中，特别是在业务蓝图设计阶段，项目团队将根据实际情况和未来发展需要，对一些业务流程甚至组织结构进行重大调整和优化。此时，可能会涉及到一些部门的分工和岗位的更换，导致一些企业员工担心自身利益受到损害和冲突。然而，实践证明，ERP项目的成功实施不会取代或影响任何人的工作，而是会通过系统的协助提高工作效率、服务质量和响应速度，从而更好地保护部门或个人的利益。
第四、ERP系统因为员工不感兴趣而被搁置
许多企业的员工习惯了现有的工作方法，并对使用ERP系统产生了一些内在的冲突，认为烦恼或感情会受到更多的约束。这是老板和员工心态的不同，也是对问题不同看法的结果。作为企业的老板，他更多地考虑企业的整体运营，而部门领导或员工则更多地从自己的角度考虑工作问题。没有人喜欢被监视和约束。然而，从企业发展的角度来看，过程控制的重要性是不言而喻的。ERP系统跟不上，怎么做，老板是关键。
第五、ERP的实施是信息部门的事
ERP系统的实施不仅是公司一个部门的事情，也是一个需要“全面参与”的项目。陷入这种误解的人往往会有消极思维、拖延和缺乏积极参与培训等问题，这肯定会影响项目实施的效果。ERP系统中的每个模块都没有家族。在项目实施过程中，除了本模块的工作之外，所有项目成员应尽可能安排时间参加跨模块的业务讨论和培训。只有这样，他们才能真正感受到ERP系统中信息流、物流和资金流的有机统一。ERP系统是模块化和集成化的。
总之，ERP系统作为企业适应当前信息时代发展的重要技术成果，在规范企业发展、增强企业竞争力方面发挥着不可替代的作用。然而，在实施过程中，为了避免误解，影响ERP系统的真正价值，需要更准确的理解。

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