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首先,让我们谈谈一个原则,那就是,我们必须首先了解ERP系统的目的。是为了炫耀我们也是信息化的吗?还是你希望公司在你把希望寄托在ERP系统上后,立即展现新的面貌,全面解决所有问题?
事实上,该系统是一种工具,一种帮助我们提高效率和控制成本的管理工具。因此,当我们选择ERP系统时,我们应该考虑几个因素,即它是否与我们自己的业务密切相关?具体来说:
1.选定的ERP必须确保成功应用
家装ERP系统贯穿于企业实际管理的每一个环节,包括行政人事管理、客户关系管理、设计管理、供应链集成管理、物料管理、报价管理、工程管理、财务管理和客户管理等。这影响到公司每个人的工作效率和整个公司的运营效率。如果应用成功,将成为家装企业快速发展的助推器。但是,如果应用程序不成功,则需要重新选择,中间消耗的时间成本、管理成本和机会成本将比购买系统时高得多。
因此,选择一套适合您的家装ERP系统不仅仅是一个简单的高度追求,也是一个信念,即功能越完善越好,越复杂越好。相反,应尽可能追求功能的实用性。操作简单可以解决安装的核心问题。对于家装企业来说,从长远发展的角度来看,核心问题是工程质量和服务质量。因此,我们必须首先找到真正的需求,集中精力突破,首先解决成功实现的问题,然后在系统稳定的基础上进一步考虑可伸缩性。任何系统都需要根据市场和企业发展的需要不断升级和优化。这是一个动态的实现过程,而不是简单的产品使用。
2.合理的资本投资
一般企业,尤其是中小型家装企业的规模和资金相对有限。因此,在购买家装ERP系统时,不可能像单个大型家装企业那样花那么多钱,也不可能自己开发或完全定制。事实上,大多数中小型安装企业的信息化建设应该是一个渐进的过程。在企业发展的不同阶段,应该主要解决不同的问题。在信息化建设的初始阶段,不宜制定大计划、全计划。太大的系统可能不适合所有企业,而且价格很高。我们可以结合自己的实际情况,选择一个实用、廉价的系统。当然,前提是该企业管理软件的系统可以不断升级,随时适应不断变化的需求。
3.实施周期短
对于家装企业来说,自进入2018年以来,市场瞬息万变,竞争越来越激烈,互联网的影响越来越大,信息化建设的呼声空前高涨。时间就是金钱,时间就是利益。家装ERP系统的实施周期越长,企业承担的风险就越大。因此,为了尽可能地防范风险,我们应该尽量选择一个实施周期短的ERP系统。
4.操作简单
家装ERP系统涉及到企业的所有员工,但企业的大多数员工只能操作简单的电脑,不可能人人都是电脑专家。因此,在实际操作过程中,家装ERP应具有操作简单、流程顺畅、界面友好、容错性高等特点。只有这样,家装企业的员工才能很容易地通过一个简单的系统进行培训,甚至根本不进行培训上手,从而确保系统的有效性。
5.该系统具有很强的扩展性。
不同的企业在不同的发展阶段对ERP系统自然会有不同的要求。这就要求我们在选择ERP系统时,要考虑ERP系统是否具有很强的可扩展性,能否提供持续的服务来满足不同阶段的需求。