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企业引进ERP要选择合适的时间

SEP技术支持 | 2020/3/7 22:32:28

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导读:企业必须选择合适的时间实施ERP。成功实施ERP的最佳时机是在企业繁荣和萧条时期。在初创期和衰退期，企业资源规划很难成功。
在繁荣和萧条时期，企业会在和平时期考虑危险或寻找出路。自然，他们有创新的想法。这是成功实施企业资源规划的最佳时机。但是，企业在进入ERP项目之前，必须了解企业的现状和引入ERP项目的目的，这样才能有针对性地进行选择和实施。
对于急需理顺管理的企业
许多企业在创业阶段往往忽视一些内部管理，包括实施体系的建立、操作程序的建立、企业文化的发展等。这些企业发展到一定规模后，就会陷入混乱状态。对于这样的企业来说，ERP的目的是利用企业资源计划的力量，通过软件功能的应用，理顺管理问题，规范管理。
对于迫切需要改进信息管理的企业
在发展过程中，企业经常发现内部统计数据滞后，跟不上市场的快速反映，重复繁琐的统计工作，数据来源不唯一，甚至误导决策者。原因是内部信息没有被共享。该企业实施ERP的目的是首先实现数据的统一，然后通过ERP信息化和管理理念来推动企业管理的完善和提高。
对于有限的发展，渴望发展到更高水平的企业
企业的决策者非常清楚发展是企业生存的绝对原则，所以他们必须有无限的追求。这是实现企业资源规划结果的最快方法，因为决策者已经非常清楚需要解决的优先问题，包括营销问题、内部生产支持问题、财务资本运营问题和更深层次的企业国际化问题。因此，在定义需求时，只需要细化这些问题，在实现时，也需要定义实现顺序和优先级。
附录:小企业应该引入ERP管理系统吗？
小企业不同于大中型企业。小型企业在企业管理的规模、业务和复杂性方面相对简单。
这使得一些小企业的高管认为实施erp是大企业的事情，与他们自己无关。他们认为，小型企业在基本硬件和内部管理水平方面，未能满足实施复杂的企业资源规划管理系统的要求。实施ERP不仅会给企业带来效益，还会增加企业的负担。
那么，小企业真的不需要实施ERP系统吗？事实上，这不是真的。对于国外一些发达国家来说，有许多小企业成功实施ERP的例子。然而，并不是所有的小企业都适合实施ERP，那么我们如何判断小企业是否应该实施ERP系统呢？衡量小企业是否需要实施ERP的依据是什么？以下是对这些基地的简要介绍。
1.它是集中还是分散的？规模和专业化的演变给企业带来了负面影响，即管理的分散化。此时，手动管理，无论专业管理做得多好，数据总是分散在数百个文档中。很少有企业能够每天收集和统计这些文件，几乎每个老板都想在最短的时间内掌握企业的各种状态。如果老板能够一目了然地掌握公司所有数据的初始状态，这就叫做自然集中管理。那么，ERP的意义就在于使企业在规模和专业化之后，借助计算机系统回归集中管理。因此，小企业在考虑是否采用ERP时，需要问问他们的老板，他们是否能够基本上实现日常运营的集中管理，或者他们是否能够容忍分散管理带来的对业务状态的忽视。
2.是否存在实时数据问题？在业务流程中，老板必须经常了解各种业务数据。例如，我想知道成品库存是什么。老板向仓库寻求建议，可能需要与财务部确认。如果你发现这个数字比仓库说的要大。这时，会有一些怀疑，然后找到销售，销售的结果告诉财务的数量多，这是数据带来的麻烦。ERP的优势之一是通过实施管理和财务业务同步管理来缓解类似的问题。
3.你需要精细的管理来掌握真实的商业情况吗？在没有ERP管理的企业中，老板通常通过下属的汇报来了解和掌握管理情况。这种报告方法的最大缺点是，当数据量很大时，只能进行粗放式管理，而不能进行精细化管理。ERP系统可以实现精细化管理，实时掌握各个环节的状态。
因此，不言而喻，小企业需要实施ERP。对于小企业来说，可以从以上三个方面来判断。如果满足以上三个条件，就有必要实施ERP。通过企业管理软件中的ERP系统，可以帮助小企业解决一些实际问题，提高管理水平，帮助企业达到一个新的高度。此外，对于符合条件的小企业来说，实施ERP不仅可以解决存在的问题，还可以促进企业信息化建设，加快企业信息化发展，提高企业市场竞争力，为小企业实现快速稳定发展提供保障。

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