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企格软件:有这些特色功能才算是好用的企业管理系统-ERP进销存
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2021/8/4 0:00:00
像Excel易上手
企格
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像用Excel一样录入数据,简便灵活,小白用户也能快速上手。
同时支持快捷录入,快捷计算,最大化减少人工录入的工作量,提升工作效率的同时,还能保证数据的准确性。
功能再多,如果体验不好,将严重影响员工使用的积极性。
企格更懂企业的基层员工。
实时统计报表
企格
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根据业务关系,在各部门运作的过程中,自动实时统计数据。
统计结果以报表形式展现出来,让您一眼就能掌握公司的运营情况。
统计报表可以切换为图表展示,更直观、更生动的查看公司运营状态。
数据无极追溯
企格
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提供无极追溯功能,比如在客户订单中,可追溯到此订单的材料采购量、领用量、总材料成本、已结材料款、客户款、人力成本及利润等。
在出现异常时可快速找到出现异常的环节及原因,帮助企业提升效率、节省运营成本。
批量生成条形码、二维码
企格
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支持批量生成条形码、二维码,并直接打印。
除有常用的计算函数外,企格还为企业级业务场景,拓展了更多适用的函数,如生成二维码、条形码、转换人民币大写等函数。
扫码设备支持
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支持多种扫码设备,轻松支撑大数据量业务,批量扫码录入。
边扫边自动带出商品的信息,如名称、规格、当前库存等。
自定义打印模板,支持电子印章
企格
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中可以十分轻松的自定义打印模板,还可以添加公司的logo图片,单据中的数据根据打印模板自动生成,只需一键即可完成打印或者导出。
支持电子印章功能,连同印章一起打印。支持导出为Excel和PDF。
员工权限管控 可限制数据查看范围
企格
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可对每个单据设置员工的操作权限,可限制能查看、能修改的列,甚至能控制数据的查看范围。
同一个单据,不同权限的员工看到的数据不一样。
审批系统
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可自定义审批流程,所有单据均可使用这些审批流程。
审批时支持手写签名,审批过程清晰明了。
操作历史记录,一键恢复误删数据
企格
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中可查看员工的操作历史记录,您可以方便的看到修改前、修改后的数据对比。
快速找到异常操作的员工及原因,对于误删的数据,一键即可恢复。
支持多账套、集团化管理
企格
企业管理软件
不只对中小企业友好,也全面支持品牌连锁和集团化运营模式。
各地店面和分公司拥有独立的人员架构,业务数据相互独立。并支持多账套管理、以区分不同财年的业务数据。
灵活自定义
每个企业都有自己的管理风格及业务流程,企格
企业管理软件
中所有单据、报表、打印模板,业务流程均可自由调整,以适应不同企业的需求。
像用Excel一样快速调整,支持边使用边调整,且不影响已有的数据。
企格软件的极度灵活性,可适应几乎所有的行业:工程项目、生产制造、贸易、房产、医疗、货代、政府、教育等。
可以快速贴合不同行业的管理要求,比如ERP系统,可以快速调整成机械、电子、印刷等不同行业的
企业管理软件
专用版本。
可选:企业内网版、云在线版
企格
企业管理软件
支持多种部署方式。
企业内网版:一切数据存放在企业内部。
企业私有云版:部署在企业自己的云服务器上,支持异地办公。
官方云在线版:由华米官方运营的云在线版,使用中国排名第一的阿里云服务器,安全有保障。
傻瓜式一键安装
企格
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一键安装,无需专业知识,无需复杂的配置。
只需安装在一台普通台式机即可,其他员工无需安装即可使用。
可选:企业内部版、云在线版,在线版使用排名第一的阿里云服务器,安全有保障。
数据集中管理
企格
企业管理软件
支持多人同时操作,数据集中存储,避免重复分散的单据资料管理。
记录员工操作历史,可看到员工在什么时间、对哪个表格模块、进行了什么操作。
可看到数据的修改前、修改后的内容,可恢复被删除的数据。
可设置每个单据表格的员工操作权限(查看、修改、删除、审核、打印等)。
像用Excel一样自定义打印模板,添加公司的logo图片,系统将自动套打单据中的数据。
除有常用的计算函数外,还有更多企业级函数如生成二维码、条形码、转换人民币大写等函数,还支持电子印章功能,一健即可将单据中的数据批量套打,支持导出为Excel和PDF文档。
及时响应客户
很多中小企业工作到很晚,2011年以来,华米软件无论客户在什么时间遇到问题,总能找到对接人员并响应处理。
也有很多大型企业客户,使用的人员众多,经常有一批一批的操作人员需要教会使用,华米软件的技术人员自始至终满足客户的要求,耐心的指导每一批用户。
这是华米软件引以为豪的服务优势,不分客户贵贱,真心诚意的对待每一个客户。
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一键添加现成的管理系统
已配置了多个行业的管理系统,如: ERP、进销存、工程项目、OA办公、财务系统、客户管理等,可一键添加到企格中。
企格软件的极度灵活性,可适应不同行业的业务要求。企格支持边使用边调整,可满足企业的未来需求。
像Excel表格一样
像Excel一样操作,多人同时录入数据;可设置每个表格的列权限,同一个表格,不同人员看到的列不同。
可设置每个表格的权限:查看、修改、删除、审核等,支持自定义审批流程。
实时自动统计
各部门录入数据后,实时整合并统计业务数据,以报表/图表展现,让管理者一目了然公司运营情况。比如生产的成品一入库,生产工单中的已完工数量立即自动更新,此时:生产主管即可知道生产进度,销售部门即可安排发货。
所有单据都支持实时自动统计。
无极追溯
对统计的数据反向追溯细节数据,比如销售总额,可追溯销售订单记录,再追溯订单发货记录。企格可追溯所有环节,比如在销售订单表中,显示订单的排产数量、发货数量、结算数量等,点击这些数量时会自动跳转到对应的详情表格中,还可继续往下追溯。
提前纠错
比如员工录入的发货量不能超过库存量,可自定义验证规则和提示,可完美结合公司的管理制度规则。当员工点击单元格时会显示提示信息,以引导员工录入的要求及规则,当录入的数据不符合规则时,不允许往下操作。
套打模板
每个单据表格可设置打印模板,像用Excel一样简单,在打印时选择打印模板,单据的数据按模板批量打印。打印模板支持图片、自动生成条形码二维码。 一个表格还可以设置多个打印模板,如为不同客户打印不同格式的发货单。
单据表格流转
比如业务员录入客户订单后,订单数据即可转到下一环节,如采购员可看到客户下单商品,只需勾选即可生成采购订单。系统还可自动计算出物料需求计划(需求量、当前库存以及待采购量)。
所有单据都支持单据表格流转。
看板提醒
可自定义提醒条件,如超过10天未跟进的项目、1年内未下单的客户、未结算完的客户订单等。
让您随时掌控公司的运营情况。
快捷录入
企格软件支持多种快捷录入方式,如:快捷带出其它单据表格的数据、快捷复制行、下拉填充、粘贴列数据等。
快捷录入功能让大批量数据的录入效率加倍,且无需反复核对的工作。
扫码录入
企格管理系统支持条形码、二维码的扫码录入,边扫边带出对应的单据详细信息。
支持所有符合标准规范的扫码设备,如扫码枪、PDA无线扫码。
多彩样式
每个单据可设置数据显示的颜色。可自定义显示条件,如库存数量大于等于100时显示绿色,小于100时显示黄色,小于等于0时显示红色。
企格软件的多彩样式功能,让您在满屏数据中快速看到重点。
流程审批
可将公司所有的审批流程设置在企格软件中,每个单据可对接这些审批流程。
每个审批环节可指定多人签核或其中一人签核,或直接终审。
集团化多账套
企格管理软件支持集团化管理,不止是添加多个账套,还支持多团队管理,如各地的分公司。不同公司有不同的人员架构,业务和数据也是相对独立的。
操作日志
公司经常发生数据出错后,找不到是哪个员工操作的。企格软件不但会记录是哪个员工、在什么时间、做了什么操作,还会详细记录修改前修改后的数据对比。
不是每个软件都能这么周到的。
不止这些
另外企格软件有超过500个特色功能,这些功能在总是您需要的时候出现。接触了企格的用户很容易上瘾,因为它能让您的管理理念不受限制。
更多功能如:扫码录入、多彩样式、流程审批、集团化多账套等等。
不一样的售后服务
企格软件的特色功能,大部分来自用户的反馈,企格技术人员贴近用户,不仅仅是耐心的指导用户,还会整理用户的需求反馈,并提交给研发中心升级产品新功能。
重点是:新功能的升级是免费的。
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应用系统
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