办公自动化与公共系统合作分享（五）：办公自动化系统七大方面的功能简介

SEP技术支持 | 2020/5/7 14:21:49

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六、文件档案管理
卷库管理
在卷库管理中，创建新的卷库时，请指定卷库所属的部门。创建新文件时，您可以选择该文件所属的卷库。管理员可以管理所有卷库，而其他用户可以管理他们创建的卷库。
文件管理
在案例文件管理中，创建一个新的案例文件，并填写案例文件的相应属性，选择新案例文件所属的卷库，案例文件完成。当案例文件下的所有文件完成后，可以在案例文件管理操作中打开/关闭案例文件。当案例文件被密封时，案例文件中的文件不能被组合到其他案例文件中，也不能被修改和销毁。管理员可以管理所有文件，其他用户可以管理自己创建的文件。
文件管理

在文件管理中，特定的文件文件被建立并分类成相应的文件。对于未密封的文件，可以修改、销毁和组合这些文件。对于已被密封的文件，只有在卷未被密封后，才能修改、销毁和组合这些文件。已经销毁的文件可以在销毁文件时恢复。管理员可以管理所有文件，而其他用户可以管理自己创建的文件。管理员可以在回收站中查看具体的删除人和删除时间，并可以选择是否恢复。
文件借阅
在借阅中检查相应文件中的文件申请，我们可以借阅申请。您可以在借用记录中管理自己的借用文件。对借用文件没有限制，所有用户都可以借用归档文件。档案管理人员批准借阅档案申请。有借用审批菜单权限的用户可以审批。
文件统计
对卷库中的借阅条件和文件进行统计。
文件销毁
文件销毁是对文件管理中销毁的文件进行恢复或完全删除，也可以批量操作。
七.系统初始化设置
组织设置
公司管理：设置公司名称，不能随意更改。一旦它被改变，软件可以提示新的请求注册
部门管理：可根据公司实际情况设置多级部门。
用户管理：可以查询和编辑用户的基本信息和用法权限等。
角色和权限管理：根据不同的角色进行不同的设置权限
外部组织管理：可以创建新的组织结构
权限控制
每个用户的权限可以细分为列
每个用户的权限可以细化到每个操作
每个用户的权限可以细化到操作范围。
每个用户登录系统后，显示列可能会有所不同。
帐户分配
管理员用户可以自由设置企业组织结构
管理员用户可以设置多个
管理员用户可以自由添加用户帐户
用户层分为总经理、经理、主管和代表层。
可以管理员工号、身份证号、劳动合同等基本信息。
每个用户都有单独的用户名和密码
工作流设置
工作流是一个实用的、灵活的和非常接近办公室需求的模块，它可以更有效地完成必须由许多人按照一定的步骤和顺序划分的工作任务。过程分为固定过程和自由过程。流程设置包括两个部分：设计表单和定义流程。
公共事务设置
工作日志设置：工作日志设置主要是锁定工作日志，锁定期间不能修改工作日志。时间范围在一定时间内，不允许修改日志，天数范围在今天之前的几天内，设置为锁定。同时，在个人事务下的个人日志中没有编辑按钮。
公共通讯录设置：在公共通讯录设置中，可以自定义通讯录的分组，实现快速查询功能。可以清空、导入和导出通讯组的内容，并按部门、角色、人员选择和新建组的发布范围设置公共通讯簿的内容。
公告通知设置：在本模块中，设置系统中的公告是否需要“审批”，设置发布公告的审批人和审批人，并设置公告的最大设置时间，以避免过多的设置公告占用空间。
文档集红色模板：文档集红色模板采用微软书签格式，一般显示为”。点"后缀。在实际设置为红色的文档中，空白页用于创建书签和红色标题，它们被保存为。点"文件保存时。

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