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值得新手收藏的仓库管理和流程(二):想做好仓库管理其实不难
SEP技术支持
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2020/4/21 0:00:00
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第
5
节材料回收过程
1.
收料员应将收到的材料专门用于特殊目的,不得用于其他目的。如有剩余,应及时将材料归还仓库。
2.
办理退库手续时,《退料单》应由项目经理或部门经理填写并审核后交给库管员。
3.
退料单应注明退料原因和材料细节。
4.
退库时,项目经理应到场检查材料质量,确认无误后,到库管员处办理退库手续。
5.
库管员应根据入库验收标准对退货进行检查。
6.
材料回收时间为周一至周五
(
节假日除外
)
上午
9: 00-11: 40
,下午
16: 00-17: 10
原则上,材料不会在此期限外回收。
第
6
节材料库存流程
1.
材料库存包括定期库存和不定期库存。定期盘点是指每月月底的全面盘点。不定期盘点是指监管部门对仓库进行随机检查。
2.
材料库存的主要内容:检查材料的账面数量与实际数量是否一致;检查材料的接收和交付;检查材料的堆放和维护;检查各种材料是否积压和损坏;检查安全和消防设施。
3.
材料库存一般采用实物盘存法。
4.
盘点期间,相关人员
(
财务、库管人员
)
必须在场。
5
、按盘点计划分步进行,防止重复或漏盘。
6
、盘点结束后,盘点人员应在盘点报告上签字,并报公司领导审核。
7.
库管员应随时与采购部沟通库存,并定期向其提交库存报告。
8.
库管员应在同一天整理前天的收据和存款单,并于每个周末提交给部门主管。
9.
因非人为原因报废的物品,如质量不合格、受潮、变形以及因堆放和挤压造成的损坏,应办理损坏申报手续。
第七节材料规定搬运
1
、按班搬运,依次堆放、装卸和计数。
2.
搬运注意人员和材料的安全,避免人员伤亡和材料损坏。
3.
放置物品时,应注意不要碰撞,以免损坏价格。
4.
仓库中的所有材料必须分类堆放,并贴有材料卡。
第八节材料安全管理措施
1.
仓库钥匙只由库管人员保管
2
、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施。
3
、仓库应配备相应数量的灭火器和其他消防器材。
4
、做好月度消防检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着、冷静,及时拨打
" 119 "
火警,并正确使用灭火器,尽力控制火势。
5
、仓库不得存放炸药、有毒、放射性物质。
6
、应经常检查电线是否有损坏现象。
7
、严禁使用纸、布或其他易燃物品遮挡灯具。
8
、仓库不准使用电炉和其他电器,不准私拉乱放。
9
、仓库内严禁吸烟,使用明火。
10.
当人员离开仓库时,他们必须关闭所有电源并锁上所有门窗。
11.
保安人员每
30
分钟巡视一次仓库和周围环境。
12.
保安的工作人员一天
24
小时值班。如有危险,应及时联系库管人员并采取补救措施。在严重的情况下,他们应该拨“
110
”。
13
、除工作人员外,所有其他人员都允许进入仓库。
14.
每天下班前,库管人员和保安都要登记接班。
第九节仓库清洁卫生规定
1
、仓库配备常规卫生洁具,每日清洁时使用。
2
、每周做一次清洁,由公司清洁工配合仓库工作人员完成。
3.
空的包装箱、袋和纸应及时处理。严禁将它们堆放在仓库里。
第十节
仓库人员考勤制度
1
、库管员是必须严格按公司制度进行上、下班打卡制度。
2
、上午上班,库管员必须在公司前台处打卡,
9
:
00
前到达库房,准备发料。
3
、
24
小时保持通讯畅通。
4
、若离开库房,应告之公司前台或库房保安去向及返回时间。
5
、若请假,需提前一天提出申请,经批准后方可休假。
3
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