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值得新手收藏的仓库管理和流程（一）：想做好仓库管理其实不难

SEP技术支持 | 2020/4/21 0:00:00

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一些新手对仓库的复杂管理感到困惑，不清楚如何有效地管理仓库。事实上，要做好仓库管理，我们需要从一套详细合理的管理程序入手，安排好各部门和人员的工作。以下仓库社区和每个人分享讨论仓库管理和流程：
第一节总则
1、为了加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本办法。
2.本办法所称仓库管理包括材料的验收、储存、发放、回收、登记等工作。
3.公司仓库管理按照本办法执行。
第二节物料操作流程
1.仓储程序：
买方购买——，供应商提供——，买方检查材料质量——，买方填写《入库单》，并签署——。仓库保管员清点材料数量，并在《入库单》上签字——，以便入账或进入数据库——进行财务审计
2.拣选程序：
需求单位的需求部门填写《物资需求计划表》——，由项目工程师公司领导审核，由领料单位指定的人员签字填写《领料单》，由库管员签字发放物资，并录入——账户或数据库进行财务审核。
3.退出程序：
提货人填写《退料单》并签署——项目工程师、提货人部门经理进行审核，签署——仓库保管员进行验收，签署——进入账户或数据库——进行财务审计。
4.库管员在入库单、领料单或退料单上签字后，应在24小时内及时将账户或数据录入数据库，并在账户或数据录入数据库后24小时内将单据或数据提交财务审核。
第3节材料验收流程
1.材料验收应由买方和仓库保管员共同完成。
买方对材料质量负责。
仓库管理员负责材料的数量。
2.验收时，检查供应商的“送货单”是否填写详细，材料的名称、编号、型号、规格、数量等内容是否填写完整；检查实物；材料和包装有标签吗？

3.严格实行五不收：不接受全部凭证手续；品种和规格不符合验收；质量不符合要求，不予接受。没有计划，就没有收藏；不要在截止日期后接受。
4.对于不合格产品，买方应督促供应商及时更换。
5.买方应在交货单上注明到达时间。
6.买方填写《入库单》，并在库管员处办理入库。
7.验收后，买方和库管员应签署《入库单》进行确认。
8.材料入库后，库管员应及时编制物品编号和存储文件。
第四节物料配送流程
1、材料的发放应依次进行。
2.为防止错发、重复发、漏发，要求做“三查”、“五不发”、“三查”:实物核对领料单，实物卡核对领料单，实物卡核对实物卡。“五不送”:无计划、无程序、无变更、无规范、无验收、无入库。
3.材料出库时，必须严格检查《领料单》和审批程序。材料发放后，应立即登记入账，并整理相关证明文件。
4.仓库管理员收到《领料单》时，应检查内容是否完整，是否有部门经理或指定人员的签收表。手续不全的，不予发放。
5.仓库保管员在收到手续齐全的《领料单》后，根据所列项目和数量准备好货物，等待配送。
6.材料配送时间为周一至周五(节假日除外)
上午9: 00-11: 40，下午16: 00-17: 10
原则上，材料不会在这段时间之外分发(非常紧急的事件除外)。
7.由于特殊原因，经公司领导批准后，部门可以接收备用物品。

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