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你还在被Excel数据录入弄得焦头烂额吗?分享一些超实用的Excel输入技巧,帮助你轻松解决问题!
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2020/5/20 0:00:00
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目前,有许多工作伙伴需要处理Excel,如在Excel表格中输入各种数据等。他们中的许多人都被Excel的数据输入弄得不知所措。别担心,今天小编我会给你分享一些超实用的Excel输入技巧,帮助你轻松解决这些问题!
一、身份证录入技能
1.输入身份证
在编辑Excel表格时,我们经常需要同时注册个人信息,如输入电话号码、身份证号码等。然而,许多人在输入身份证号码时总是有格式错误。如果是这样的话,我们只需要一点技巧就能轻松解决它们。
步骤:右键单击单元格-格式单元格-文本
2.提取信息
当我们登记同事的信息时,除了身份证号码之外,我们通常还需要登记同事的性别。一个接一个地输入信息太慢了,如果我们不小心输出了,那将是一个大错误。此时,我们只需要一点操作就可以让Excel帮助我们自动完成。
步骤:【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")】
如果我们还需要计算同事的年龄,我们不需要自己计算,只需要使用Excel公式来帮助我们计算和提取
步骤:【=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")】
第二,其他技能
1.查找和删除重复值
在我们完成了Excel数据输入后,许多小伙伴担心他们会意外地输入重复的数据。如果是这样的话,我们只需要一点点操作就能在一秒钟内完成检查。
步骤:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值
2.数据选择
如果我们需要在Excel表格中设置固定的填充数据,我们可以使用Excel中的[数据验证]功能来帮助我们完成此操作。
步骤:数据-数据工具-数据验证
好吧,这些是一些非常强大的Excel数据输入技术。你不知道每个人都知道吗?~如果需要小伙伴不妨试试~
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上一篇:分享4个最简单的Excel录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,看看你知道多少?
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