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分享4个最简单的Excel录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,看看你知道多少?
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2020/5/20 0:00:00
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在处理Excel数据时,您是否总是需要输入数据?如果是,你知道什么有用的打字技巧吗?
这里有4种最简单的入门技巧。有了它们,Excel数据输入将变得更加容易。~来看看你知道多少~
一、基本输入方法
1.重复数据的批量输入
您通常如何在Excel中输入重复数据?是一个一个地复制粘贴吗?
这种方法是浪费时间。正确的输入方法实际上是这样的:直接选择要输入重复数据的多个区域,然后直接输入数据或文本,最后直接单击[CTRL ENTER]来组合快捷键。
2.用一个键输入一行重复数据。
想要将整行数据复制到多行吗?然后您可以直接这样做:
首先复制该行中的数据,然后选择要填充数据的区域,最后直接按住[CTRL+V]组合键进行粘贴。~这又快又简单~
二、高级输入法
1.输入一个很长的值
您想要在Excel表格中输入一个很长的数字,但是如果您直接输入文本,并且显示的是一个乱码表单,此时您应该怎么办?事实上,在您输入它之前,您可以首先遵循以下方法来设置它。
如何设置它?只需选择一个单元格,右键单击“单元格格式”,单击“文本”,然后单击“确定”。
设置完成后,输入数据后即可显示完整的数据。
2.输入大量不规则的重复数据
您是否需要在Excel中输入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法:
直接向单元格添加下拉框,然后直接选择它。那么,如何向单元格添加下拉框呢?
这很简单。选择要添加的单元格下拉框,单击菜单栏中的数据,单击数据验证,选择序列,添加数据源,最后单击确定。
好了,今天的分享结束了。你最喜欢上面的哪些Excel数据输入技巧?
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