如何通过excel共享工作簿提高工作效率？

SEP技术支持 | 2020/3/31 0:35:59

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编者按:同事，什么是同事？同事是在同一家公司工作并能帮助你的人。如果你每天都独自加班，那只意味着一个词:不受欢迎！三个字:受欢迎程度真差！如果你有困难，你必须找一个同事，明白吗？这不，今天分享是找到同事协作和制作表格的正确方法:共享Excel工作表。通过共享，让1~N位同事同时帮助做同一表单的不同部分。这样，最多就是下班后搓一顿饭，你怎么能经常加班呢？
纸质材料极难找到。最近，公司希望尽可能以电子方式管理一些历史资料，因此有必要手动记录这些资料。天哪，这个任务是为我安排的。我只能自己做这件事。完成录音需要多长时间？如果将来一切都可以分享，你最想分享什么？我只想说，考虑到目前的情况，我最想分享我的excel工作簿，让我的同事分享完成我的补充信息的工作。
如何分享？让我们一起学习这款企业管理软件。
假设公司A、B、C和D的四名成员将在局域网上完成同一Excel工作簿的信息补充。操作步骤如下:
步骤1:创建共享文件夹
(1)建立“信息补充”文件夹。根据需要，选择在用户A、B、C和D之一的计算机上设置一个“信息补充”新文件夹(假设用户D的计算机被选择设置)。
(2)建立网络路径共享。右键单击“信息补充记录”文件夹并选择“属性”。在弹出的“信息补充记录属性”对话框中，选择“共享”选项卡，点击“共享”按钮，如下设置共享用户和权限级别。
excel操作技巧：如何与同事共享工作表减少工作量

(3)设置高级文件共享。单击高级共享，并给予完全控制、更改和阅读权限。操作如下图所示。
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(4)继续点击下面的“网络和共享中心”，选择“启用文件和打印机共享”、“关闭密码保护共享”和“保存更改”。
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(5)单击计算机桌面右下角的网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或“本地连接”，然后单击“详细信息”查看Ipv4地址。把这个地址告诉其他三个用户，他们可以通过这个地址找到共享文件夹“信息补充”。
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步骤2:建立一个共享工作簿(由用户A、B、C和D中的一个操作)
(1)将需要共享和协作的工作簿上传到共享文件夹“信息补充”。
(2)打开要共享的工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”，将用户名改为用户的真实姓名，以便以后查看或检查修订记录。
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(3)切换到“信任中心”中的“信任中心设置”，在“消息栏”中默认选择“从不显示被阻止内容的信息”和“启用信任中心记录”。
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(4)切换到“个人信息选项”或“隐私选项”，取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”，点击“确定”进行其他默认设置。
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(5)退出“偏心选项”后，单击“检查”选项卡，然后单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上，选中“允许多个用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
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(6)然后切换到“高级”选项卡。建议选择保存修订记录，并将天数设置得更大，以便将来查找修订记录，例如，输入100天。默认情况下，可以设置其他设置。点击"确定"按钮，Excel会提醒用户保存工作簿。单击“确定”按钮，工作簿将成为共享工作簿。
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共享工作簿后，其他用户可以通过他们的计算机网络邻居同时编辑和浏览商定的工作簿。
步骤3:事先同意解决冲突
(1)当合作输入相同的工作表数据时，用户A、B、C和D可以简单地预先商定输入的单元格范围。
(2)如果多个用户编辑的内容有冲突，如用户甲修改了单元格A1的内容并保存，用户乙修改了单元格A1后，当用户乙保存文件时，会弹出一个对话框询问如何解决冲突。此时，用户b可以与用户a协商处理。
请注意，共享工作簿后，Excel的某些功能将受到限制。如果在使用中需要一些受限的功能，以我个人的经验，我可以先和其他用户沟通好。所有人都保存后，暂时取消下一个工作簿的共享，特殊操作完成后继续共享。

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