Excel 共享工作表设置保密功能（举例说明）

SEP技术支持 | 2020/3/31 0:21:29

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以前，我看到一个财务小姐姐寻求帮助:工资表放在一个Excel中，一些同事经常需要检查他们的收入细节，但这将显示其他同事的收入。
有没有办法为每个人设置一个密码，在输入密码后，只有一个人可以看到自己的收入，而其他人的工资细节都被隐藏了？
今天我将教你如何实现excel共享工作表如何保密
案例:
下面的图1是一个原始的奖金计划，它要求:
将所有奖金数字显示为“*”；
每个人都有一个密码。只有在指定的单元格中输入正确的密码，才能显示奖金金额。而其他人的奖金仍显示为“*”；
只有指定的单元格可以输入密码，其他单元格不能编辑。
效果如图2所示。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

解决方案:
1.在单元格D1和D2中设置密码输入区域，密码将在单元格D2中输入。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

2.选择B2:B21区域-按Ctrl 1，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡-选择“自定义”-在“类型”区域输入“* * *”-单击“确定”
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

目前，单元格中的所有数字都显示为“*”，但具体金额仍可在公告栏中看到，因此需要进一步设置。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

下一组:输入密码以显示金额。
3.找到任何空白区域，给每个人一个特定的密码。为了教学方便，这里的密码设置为自然数。在实际操作中，请根据需要设置复杂的密码。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

4.选择B2:B21区域-在菜单栏中选择“开始”-“条件格式”-“新规则”。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

5.在弹出对话框中选择“使用公式确定要格式化的单元格”，在公式栏中输入以下公式，然后单击“格式化”按钮:
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)
公式解释:
VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)：根据D2手机输入的密码找出相应的名字
=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)：如果列a中的名称与找到的名称匹配，则满足条件
*请注意$A2的列号需要绝对引用，行号需要相对引用。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

6.在弹出的对话框中选择“数字”标签-选择“常规”-点击“确定”
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

7.单击“确定”

此时，在单元格D2中输入密码，将显示相应的奖金。
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8.为保密起见，第H列和第I列的字体显示为白色。
Excel 共享工作表如何保密？输入自己的密码只能看到自己的奖金

接下来，我们将解决公式区域仍然显示数量的问题。
9.选择B2:B21区域-按Ctrl 1，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡-选中“隐藏”，取消选中“锁定”-单击“确定”
10.同样设置列H:I，可以保证密码不会显示在公式区，从而起到保密的作用。
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