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ERP选型的五个维度

SEP企业顾问 | 2020/3/4 15:39:20

随着企业的精细化和现代管理要求的不断提高，企业资源计划的选择和迭代已经成为许多企业信息化建设中的一项重要工作。众所周知，ERP系统的选择是ERP实施成功的关键。然而，由于市场上的企业资源规划软件种类繁多，质量参差不齐，大多数企业对企业资源规划的选择不知所措。
每个企业在选择ERP时都会遇到这样或那样的困惑:
1.有了如此令人眼花缭乱的ERP供应商和系统，哪一个适合你自己的企业；
2.在激烈的市场竞争中，企业随时会随着市场的变化而变化。ERP系统软件如何满足自己的企业？
3.应该从哪些方面对ERP系统供应商进行分析和综合评价？
4.如何满足您企业当前和未来的需求变化；
5.软件的错误选择会给企业带来什么样的后果？
这些问题只是冰山一角。今天，我们将从五个维度帮助您解决企业资源计划选择的难题。
一、整理企业资源规划选择需求
第二，创建一个企业资源规划选择团队
第三，给出了企业资源计划选择项目预算
四、铸造ERP项目战略
五、审查企业资源规划定制服务和集成方法
一、整理企业资源规划选择需求
1.确定至少3个关键业务问题
在进行企业资源规划评估之前，有必要确定企业自身存在的3到5个关键业务问题。用户经常在冗长的征求建议书文档中不知所措，将产品性能和功能而不是他们自己的痛点误认为关键。需要问:是否缺乏控制？库存需求是什么？手动操作慢吗？只有清楚地思考业务需求，才有可能实现收益翻倍和价值回报。
2.明确专属业务领域，并找到匹配的企业资源规划系统
匹配和功能是企业选择ERP方案的关键问题。“我们公司持续盈利的驱动力是什么？该企业立足的原因是什么？”每个企业都有自己独特的业务发展战略。只有找到合适的ERP系统，才能促进企业的战略发展。
3.实时功能非常重要
物联网每天都在改变着周围的事物。因此，当前的商业交易过程需要持续的信息集成，这需要来自客户、零售商、分销商、材料供应商和附属商业实体的反馈。因此，企业ERP系统需要实时关注周围世界的能力。
简单的价值经常被低估。
当涉及到企业资源规划系统甚至信息问题时，尽管画更多的蛇通常是不合适的，但更重要的是清晰地传达信息。在这种情况下，用户界面成为系统简化的一个切入点。例如，屏幕清晰易懂吗？这个界面对新手来说有效吗？或者制造商会从头到尾建议补救培训的重要性？
第二，创建一个企业资源规划选择团队
1.在选择过程中包括最终用户
确保企业资源规划选择团队包括最终用户。企业各部门应派一名代表进入到选拔小组。这样的团队有多个部门用户，有助于获得不同类型的视图。软件选择团队应该像镜子一样反映这一点。
2.任命一名企业资源规划项目经理与团队沟通
该团队包括来自不同部门的最高管理层、部门领导和最终用户。企业资源规划项目经理的重要职责之一是保持利益相关者和团队之间的沟通，正如成功的企业资源规划系统实施需要高级管理层的全力支持一样。保持一个由6到8名成员组成的团队，并向项目经理汇报，以确保收集到所有反馈，并解决部门问题。
第三，给出了企业资源计划选择项目预算
1.成本比较应该有意义
当涉及软件选择和比较时，首先必须确保比较项目属于同一类别。虽然成本是企业首先要考虑的因素，但更重要的是首先确定满足用户需求、业务规模和复杂性的软件功能。
2.不要让预算占据你的头脑。
当你拥有企业资源规划预算的力量时，不要得意忘形。即使许多制造商想成为你的ERP系统供应商，记住:学会对不合理的ERP供应商说“不”。
四、铸造ERP项目战略
1.绘制当前战略地图
让用户参与新系统。列一份请求清单
如果业务进展不顺利，企业预先建立的一套预警和修复计划可以立即撤销。选择一个有良好故障/恢复计划的企业资源规划系统通常是挽救企业生命的良药。理论上，企业用户希望ERP系统能够长期运行。供应商提供的企业资源规划系统维护计划可以持续为用户升级最新版本，并定期修复软件中存在的缺陷。
3.将企业资源规划的潜在价值充分扩展到业务的所有部分
澄清问题，建立问题框架，并根据不同的部门领域划分问题。在这种情况下，试着在项目开始时用真实的案例与首席执行官讨论上述问题。如果要讨论报告，那么将具体讨论报告。如果问题库存被讨论，受影响的过程将被清楚地解释。根本目的是让每个人同时思考同一个问题。

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