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「ERP系统」实施ERP系统会有哪些风险？又该如何控制？

SEP技术支持 | 2021/9/8 0:00:00

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「ERP系统」实施ERP系统会有哪些风险？又该如何控制？ERP的执行，就如同风险的航行一般，令人心惊胆战而又难以抗拒。在ERP运用的环节中，公司要面对来源于工作流程、应用架构、网站安全性和技术架构等四个层面的业务流程风险性。
因为对原来手工制作工作流程的再次设计方案，ERP系统的执行在较大水平上更改了公司的工作流程。在ERP系统执行之前，很多公司根据电脑的业务管理系统，基本上全是紧紧围绕某一业务流程作用或是是工作部门运作的，例如销售管理系统、采购管理系统和财务管理系统等。这种操作系统都并不是根据部门协作的步骤设计制作的。ERP系统完成了从购置到支付、订单信息的获得到税票的给出等业务流程集成化，完成了跨工作部门业务流程解决。
在这样的情形下，ERP系统中单一的数据库查询，使以往部门协作的申请流程获得简单化和缩小。缩小所产生的一个結果是，用以公司内部控制制度的众多财务审计思路在ERP系统的引进后消失了。与此同时，公司以往根据文档审核的内控体制，也不能融入ERP根据工作流程的管理方法必须。更主要的是，因为公司的项目运行更为取决于ERP系统，这类依靠和信息管理系统自身特性所致使的易损性，产生了公司新的业务流程风险性。
「ERP系统」实施ERP系统会有哪些风险？又该如何控制？执行ERP系统后，公司所碰到的业务流程风险性一般来源于四个层面：工作流程、应用架构、网站安全性和技术架构。在其中，工作流程的改变对公司内部控制制度的危害较大，对公司内控管理和会计这方面的监管提到了新的规定，这些方面的风险性特点对比以往发生了全局性的转变。比如，在ERP系统中，根据对手工制作步骤的设备解决，例如审核解决自动化技术等，进一步加强了进行各种各样业务的高效率。可是，在新的项目实行条件中，这种审核解决自动化技术方式将更改企业内部原来的一些风险性特点，这时候相对应的内控管理体系就必须再次分析和设计方案。
「ERP系统」实施ERP系统会有哪些风险？又该如何控制？

内控制度蕴含新的风险性
ERP推行的是系统化的管理方法，摆脱了原先工作部门的本位主义，完成了公司网络资源的统一管理方法和共享资源。公司的运作和管理方法在一定水平上早已交到了ERP系统来实现操纵。
这样一来，一方面造成公司所在的內部风险性自然环境发生了转变，以往手工制作情况下的把控风险性，因为ERP系统的引进而变的更为繁杂；另一方面，ERP系统的执行必须对原来的业务开展调优和设计方案，更改了公司的组织架构。
流程优化的目标便是降低或合拼步骤中相同的、不升值的阶段，原来的根据手工制作工作流程中有益于操纵的反复阶段将消退，这样一来内控制度管理体系会产生变化。这种转变必定对企业内部的总体操纵机制的有效造成不良影响。在这样的情形下，就须要公司对根据ERP系统的重要工作流程的内控制度开展按时的审批，确定是不是具有充足的有效性调节以减少因为ERP系统的应用而产生的业务流程风险性。
定内控制度总体目标
对于由ERP系统执行所产生的新的业务流程操纵风险性，大家必须对公司内部控制制度管理体系做再次分析和健全。ERP系统执行以后，内控制度评定的目的一般包含下边那些內容：
1.运用风险评价方式再次明确公司中重要的工作流程；
2.对全部工作流程和调节的设计方案完成评定，明确这种操纵是不是非常好地达到和适用最后业务流程方向的完成；
3.对岗位工作职责分离出来的评定，保证在所有工作流程中存有合理的核查点和均衡点，对比较敏感业务流程买卖得出充足的访问权限；
4.评定操纵方法是不是有效，例如根据手工制作步骤的调节和根据操作系统的自动控制系统是不是配搭有效。
明确评定范畴
一般来说，ERP系统将遮盖营销推广、方案、生产制造、购置、仓储物流、会计、人力资源管理等公司经营管理的每个方面。依据工作经验，假如对各个步骤和基准点都开展评定在資源的使用上是十分不经济实惠的。
ERP系统的操纵评定务必根据风险管控的标准，根据风险评价找寻对具体业务流程运行中危害较大的行业。也就是说，我们可以从公司所有业务流程风险性域中找寻对公司具备较大隐患的工作流程，进而进一步明确有什么ERP控制模块在支撑这种工作流程。
一般来说，大家经过对工作流程使用者的采访，来明确人们的评定范畴。
在对执行了ERP系统的公司的调查和风险评价中，大家发觉，ERP系统中涉及公司收益业务流程、开支业务流程和库存量业务流程的控制系统步骤对公司的业务流程能不能顺利运行危害非常大。针对这类危害，是如此理解的：因为业务流程操纵的消弱，造成公司发生金钱问题和违反规定情况的几率提升。
比如，公司高管特别关注会计操纵的里面和外界步骤，由于这些这种步骤确定了财务报表的精确性，是体现公司运行是不是身心健康的“脉率”。因而，大家一般会更关心收益业务流程，它包含主数据维护保养、客户订单解决、装运、开税票、退换货和收付款等操纵內容。
评定操纵计划方案
在明确评定范畴以后，大家必须对那些步骤开展叙述和剖析。对ERP步骤中的每一个姿势，大家都必须上溯到它的結果，叙述风险性特点并确定对应的基准点。
在ERP自然环境中，一般有2种调节方法大家必须考虑到：一种是根据操作系统的操纵，另一种是根据工作流程的操纵。在ERP系统支撑点的工作流程中，以上这两种方法一般须要相结合应用。
手工制作操纵主要是依赖本人岗位职责的执行来进行。例如，一般支付是必须根据填写表格、签名确定才可付款的。根据ERP系统的操纵，是由手机软件来实现的，根据控制参数的有效和合理化来限定和审查姿势的合理合法。ERP系统的基本参数将影响这一方面的操纵等级。
这种操纵包含客户浏览、字段名认证、工作流引擎和很多别的用以保证数据处理方法一致性的操纵。比如，系统软件会全自动回绝转化成一张与前一次编号同样的税票。那样就全自动减少了错漏产生的概率和应对帐款解决的错乱。
特别注意的是，在ERP系统执行流程中，一些二次开发总结会消弱在操作系统中己经设定好的操纵，进而形成新的风险性因素。这个时候，大家务必要用人工操纵来填补。
健全操纵，避免盲点
必须知道的是，就算依据ERP系统的规定，调节和提升了内控制度，降低了因为“步骤自动化技术”产生的内控制度很有可能的消弱，依然没法彻底解决系统软件自身的特性造成的操纵盲点。这在错综复杂的系统软件插口和多客户浏览情况下，难题是十分突出的。
非常少有公司用一个系统软件将公司全部的信息和步骤都管理方法起來。因此，ERP系统和其它操作系统中间的接口类型是完成不一样操作系统间数据信息数据共享的必不可少。这种坐落于不一样系统软件中间的插口是一个至关重要的风险性地区。
因为不一样体系的数据类型很有可能根本不一样，为了更好地保持信息的传送，就必须开展一系列的变换。这就规定应对不一样的工艺网站和特性开发设计不一样的插口，这种插口会形成新的调节领域的情况和风险性。另一方面，很多公司在执行了ERP系统后，深陷了客户浏览领域的难题。例如，假如访问限制对外开放给不应该有着访问限制的自己或团队，它将极大地提高数据信息遭受损坏的风险性。欠缺对这种用户权限的有效性操纵，会减少这些比较敏感买卖的安全系数。因此，客户浏览对比较敏感买卖的浏览必须经过高效的操纵，比如职权分离出来的标准多方面限定。
「ERP系统」实施ERP系统会有哪些风险？又该如何控制？做为公司管理信息化过程中主要的一项內容，ERP系统正逐渐在公司中获得广泛运用。可是，在我们关心其为公司提供较大的管理提升和经济收益的与此同时，也务必清醒认识到因为ERP系统本身的特征所产生的风险性。对于这种风险性，科学研究和制订ERP自然环境下公司的內部控制方法，是ERP运用中不可忽视的新课题研究。

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