依托ERP平台， 怎么提升商业进销存的效率？

　一、目前 ERP 系统管理中存在的问题

　　1.博而不专、泛而不深

　　有些单位陷入了 “泛功能” 误区， 从世界各国对 ERP 的使用情况和其原有本质上看，ERP 是有其特有 的使用领域和特有功能的。 但是， 在实际推广过程中 ERP 软件则被赋予太多的功能， 有的单位甚至把它作为包医百病的灵丹妙药，要求其实现“全功能”服务，这 就使其逐渐脱离了原有本质—— 供应链管理的主服务区，想干什么都靠它，结果什么也没搞好。 由于使用范围太广， 使得用于企业内部控制的许多审计线索在 ERP系统引入后消失了，不利于审计工作开展，一定程度上增加了财务管理的内控风险， 反过来又妨碍了ERP 系统的推广应有。

　　2.财务实用的方便性有欠缺

　　传统电算化软件基本上是在手工做账的基础上研发设计的，不管是制单、记账还是对于会计人员至关重要的查询凭证、查询账簿，都非常方便。 甚至好的软件能够做到在凭证界面查账户余额， 从总账界面双击即可查明细账，从明细账界面双击可追查凭证，不管是按凭证斗账户斗报表的顺序，还是报表、账户斗凭证的顺 序，都方便于 ERP 系统。 由于系统过于庞大，信息集成化程度高，对于财务人员来说，很多时候有泥牛入海的 感觉。 输入的会计信息，查询无从下手。 查凭证只能查凭证，查账户只能查账户，不能联查。 甚至在查询凭证界面查出来的凭证，都不是有序排列对于业务繁琐、凭证数量众多的单位来说， 查询功能的欠缺让财务人员望 ERP 兴叹。

　　3.报表编制的不便

　　传统电算化软件设计中， 报表的编制能精确到某行某列的单元格。ERP 系统中报表的定义，是要先定义 行集，再定义列集，最后，定义报表取行集值和列集值， 形成报表 ERP 的设计思路中，可能出于报表定义不会变来变去的考虑。 但实际工作中，有些账户(比如应收 账款、预收账款等往来类账户)需要在月末将明细科目的余额按资产或负债的性质在报表上加以调整， 这就 需要报表系统更细化的功能。 ERP 系统中，目前来说，报表的功能还不很人性化，甚 至要调整一个科目，需要重新 定义整张报表。

　　4.“财务会计”模块与“供 应链”模块的统计差异

　　“财务会计” 模块明细分类账中记载的金额与 “供应 链”模块中的材料明细账金额不一致，容易造成误解。 企业发生采购业务县域 取得的所有采购情况下，财务部门对发票等单位记录的核实后，在“供应链”模块下运用 “凭证管理” 功能直接生成原材料入库凭证。 然而，对于尚未收到购货发票的采购业务， 按照会计核算的要求，月末应按正确的计价方法暂估入账， 下月初做相反分录予以 冲回。由于记账数据来源不同，“财务会计”模块下的明细分类账会对该凭证做出记录， 账面结存金额发生减少;而“供应链”模块中材料明细账中估入的外购入库 单依然存在，账面余额不发生变化。 此时，“财务会计” 模块明细分类账中记载的金额与“供应链”模块材料明 细账金额不一致，容易造成误解。

　　5.“财务会计”模块的明细分类

　　“财务会计”模块中，明细分类账只显示原材料金 额，不显示数量和单价，不便于了解业务发生的详细情 况。 在原材料采购中， 不同的管理决策需要不同的数据信息， 若要了解某种原材料费用详细的采购使用情 况时，在“财务会计”模块中明细分类账里只能查看到这种原料的具体金额， 却无法看到该业务很完整的采 购数量和单价，要了解这些信息，需要跳转进入“供应 链”模块中的各项单据、账表查找。 若脱离 ERP 系统， 对财务进行查找， 仅靠年度终了打印的账套需要了解 供应情况就会带来很大难度。

　　二、结合企业实际，依托 ERP 平台， 提升企业管理水平

　　为了解决 ERP 系统在推广使用中存在的问题，各企业应结合企业实际有针对性地采取措施， 扬长避短，依托 ERP 平台，提升企业的管理水平。

　　1、成本基础核算工作质 量得到提高。

　　万丈高楼平地 起，企业的成本管理水平要得 到提升， 要向更高的方向发 展， 基础核算工作必须扎实。 影响成本核算基础工作最重 要的一个因素是物料消耗及 产出的数量和质量，而数据来 源的准确性和真实性是其重 要保证。 ERP 系统上线以来， 重点工作之一就是对所有进出公司物料的物流流程进 行梳理、优化，保证系统数据的止确性和及时性。 依据 公司“数出一家，量出一门”的数据管理要求，为保证成本基础核算工作真实、准确，成本核算数据的数量需求， 全部使用系统数据， 这项决定的实施意味着公司的物 料业务与成本核算业务形成联动， 彻底改变了过去财 务与实际业务脱节的局面， 成本核算基础工作迈上了 良性循环的轨道。 影响成本核算基础工作的另一个重 要因素是物料的价格， 物料消耗进成本的价格应当是当期采购价格与库存价格加权后的加权价格， 物料加权价格准确性差的主要原因是库存物料的暂估 量和暂估价确定方式不统一， 导致库存物料的价格扭曲。上线后，财务处对所有通过三级系统上传到四级的物料，确定了统一的收货确认规则，同时也确定了统一 的暂估规则，对系统已确认收货但未对外结算的，确认为暂估数量，以合同基价确认为暂估价格。收货及暂估 规则的确定，大大提高了库存物料成本的准确性，成本核算基础工作的质量得到了显著提高。

　　2、积极推进成本精细化管理。

　　针对 ERP 系统以 物料管理为基础的管理模式， 围绕宣钢公司精细化管 理的要求，深入推进成本核算管理精细化。细致化管理 的基础是对物料进行编码管理， 物料编码管理不仅可 以增强物料资料的止确性，提高物料管理的工作效率， 还可以降低物料库存、细化核算、降低成本、防止物料企业信息化舞弊事件的发生。

　　3、努力实现日成本核算。

　　钢铁企业生产工序多， 成本核算复杂，面对竞争日益激烈的市场环境，对内挖 潜降成本是钢铁企业的共识， 财务人员作为企业领导 者的参谋和助手，如何及时给领导者提供详实、准确的 数据进行经营决策这一问题就摆到了面前。 每月一次 的财务报表实时性差， 而且只是对过去发生事情的如 实反映， 不具有前瞻性， 日核算的需求就显得非常迫 切。但是没有现代化的技术手段做支撑，日成本核算可 以说是天方夜谭。 随着 ERP 的上线，其实时性和集成 性的特点使日核算具备了技术条件， 为了推进日核算 的实施，宣钢在管理上进行了大量的变革，各相关部门 从合同签订、订单下达、质检化验、收货计量，发票校 验，到产品最终发出都进行了大范围的梳理。结合宣钢 公司 2010 年生产经营计划，随着数采系统的上线及检 化验流程的优化， 随着各项软硬件设施的到位和管理 理念的加强，全面实现日核算已指日可待。

　　4、实现优质优价自动结算，推进物流优化管理。

　　由于厂区战线较长，物料储存场地辖小，接卸车调 度能力差，物流一直不顺畅，ERP 上线后，随着日核算 的推进，优质优价系统自动结算功能的推行，此问题更加突出。为此财务部门与各相关业务部门反复协商，制 定业务流程，从采购部门下达 采购订单开始，到收货单位所有收货信息的录入，都必 须按照严密的流程逐步进行。重新制定内外有别的规则，即中 国商检的数据结果，不进入 ERP 系统，以辅助账的形 式体现，仅用于对外结算，ERP 系统中的所有进口粉矿 的计量及检化验数据都以宣钢计量检验的数据为准， 车车过磅， 加强了管理，控制了风险。

　　5、初步建立标准成本管理模式，促进企业标准化 管理。

　　ERP 系统是支持标准成本管理的， 标准成本是为与成本相关的诸如技术指标、作业指标、计划值等各 项指标而设计的，将成本的前馈控制、反馈控制及核算 功能有机结合而形成的一种成本控制系统。 其主要内 容包括成本标准的制定、成本差异揭示及分析、成本差 异的账务处理三部分。 它是在企业标准化管理的大环 境下实施的，是一种较先进的成本管理理念。 目前，宣 钢的成本管理水平离标准成本管理理念还有很大的差 距，如何使企业的成本管理理念，跟上企业发展步伐， 同时又能促进企业的管理上水平，是财务人的责任。在与相关的业务部门进行充分沟通及广泛的调研后，在 ERP 系统中，宣钢建立起初步的标准成本管理模式。