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「ERP」什么是ERP系统的单别?
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2020/10/23 11:09:07
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「ERP」什么是ERP系统的单别?
单别:无论有木有应用过ERP系统,票据大伙儿都是有触碰,例如休假要有请假单、领料单要有入库单、购置有订货单这些,在公司的运营管理全过程当中,会牵涉到十分多的票据。ERP系统为了更好地便于管理有关票据,因而就对票据开展一个归类,这一归类就叫单别。例如存货管理全过程当中就牵涉到下列几种票据:
11:变动票据
12:转拨票据
13:借出去票据
14:领用单据
15:偿还票据
16:退余票据
17:汇总票据
18:调节票据
把存货管理全过程当中与库存量实际操作有关的票据区划成所述几类,这此类别是系统软件默认设置的且是不可以变更的。我们在具体的应用全过程当中,还必须根据具体情况,在相匹配的类别当中创建有关的小项,这就是我们这节说的单别。如11:变动票据,在其中包括了原材料的出入库及进库,对于不一样的原材料种类大家又可以区划原料、办公设备等出入库单或出入库单。因而在这里大类当中大家最少可建2个单别:112出入库单、113出入库单。
「ERP」什么是ERP系统的单别?
单别除开能够分类票据以外,还有哪些作用呢?
拥有单别,大家就很有可能对于不一样的单别,独立设置所归属于该单别当中票据的一些特性:
一、能够操纵不一样票据的票据序号的生成方式,如可月编,年编,或带不一样的作为前缀。
二、能够操纵票据是不是能够手输价格,如办公设备订货单,因为一般是以不一样批发点或小店铺里选购,并且价格没法固定不动,因而针对该类票据必须能够在创建票据时,手工制作键入价格。而针对原料这类的订货单,因为其价格是相对性固定不动的,且总数额度很大,因此 一般不由自主购置工作人员键入或变更,只是由审计部门统一再行设定。对于此事可根据单别设定当中的“价格允输”该选择项来操纵。
三、能够操纵票据查询或改动管理权限,如必须限定办公设备业务员查询或改动原料业务员设立的票据,那麼大家就可以根据创建2个单别(原料订货单别、办公设备订货单别)来完成。并启用原料订货单其他“单别限制键入使用人”选择项,那麼沒有附加给此单别有关管理权限得话,是没法查询到该单别。
四、能够操纵票据是不是必须先审批后,才可以复印;及其是不是能够反复复印。针对一些尤其关键的票据,大家很有可能必须操纵复印频次及审批后才可以复印。
五、能够区别不一样的进出库实际操作,如采入、领料、调节、购货、销退、加入、调成,那样在月末时,就可以统计分析当月各种各样进出库实际操作的一个数量。
六、为计算成本出示适用,标志什么票据是具体价格及额度,什么票据是依均值价格而成,如进货单、退货单是必须键入具体价格及额度的。而入库单的额度,是月底在预估出均值价格以后,根据“均值价格*领料总数”测算而成。要完成此作用只必须在单别设定当中设定“危害成本费”该选择项就可以。
「ERP」什么是ERP系统的单别?
自然单别还有其他功能,也不一一详细描述了,关键目地便是让大伙儿掌握为何系统软件在应用以前要事先创建好单别,及其ERP系统怎么会导入单别。尽管导入单别产生了一些实际操作上的繁杂,可是其产生的便捷及作用比其产生的缺点大量。
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