ERP | 软件资讯 | 软件资讯 | 软件资讯 | 软件资讯

企业管理软件介绍：重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性，帮助企业管理者们提高工作效率（四）

SEP技术支持 | 2020/7/13 14:44:15

推荐使用：免费企业erp系统(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

各单位应用
公司管理系统软件对企业技术创新的必要性显而易见，那麼它在各单位的实际应用情况怎样？下边以方知霖手机软件为实例表明。
销售员
数据整理
1、客户资料的入录及维护保养：销售员在平时业务拓展全过程中，将个人名片或从其他方式搜集到的顾客及有关手机联系人的信息内容立即入录系统软件，假如顾客的详细地址、电話或手机联系人等信息内容推送变动时，也立即对系统组件中的客户数据开展升级；
2、联络纪录的入录：销售员平常联络顾客，无论以电話、电子邮件、即时通信、上门服务拜会等各种各样联系电话，应将与顾客联络沟通交流的內容立即入录系统软件；
3、报价表的入录：销售员平常给顾客价格，可将价格信息录入系统软件，系统软件可按预置好的复印模板（客户可设计制作订制）复印报价表或变为Excel报表，大大的节约手工制做的時间，并便捷查寻历史时间价格。

平时应用
1、顾客联络的提示：今日或明日应联络的顾客；贷款逾期未立即联络的顾客贷款逾期未立即提交订单或长期性沒有业务流程来往的顾客
2、客户数据的查寻和剖析统计分析：按顾客名字关键字模糊搜索，避免撞单
3、每日顾客联络拜会状况的查寻和剖析
4、销售业绩查寻和统计分析
5、应收账款的提示
6、薪水、抽成及花费的查寻
销售助理
数据整理：
1、合同书订单信息的入录：顾客发传真订单信息回来、或与顾客签署买卖合同后，立即将订单信息信息录入系统软件，包含购买商品的型号规格、总数、价格、额度等数据信息；假如每一张订单信息的商品不超过五个，一般入录時间不容易超出一分钟；以每日30-50张订单信息测算，入录時间为三十分钟-1小时；
2、出库单的入录：入录出库单，包含交货时间、出货仓、交货商品清单等信息内容；假如以前已入录订单信息，可立即从订单信息将基本信息导出来，无须再次入录，系统软件可依据预置好的复印模板（客户可设计制作订制）复印出库单，假如要复印一式多联的出库单，公司应配置针孔打印机应用多联专用型复印纸；
平时应用：
1、订单号查询及供货提示：
2、统计分析市场销售单位销售业绩：
3、复印出库单；
会计主管
数据整理：
1、收付款后在系统软件内做收付款解决，冲回应收账款；
2、支付后在系统软件内做支付解决，冲回往来账；
3、入录公司平时经营的各种各样花费开支，如租金、水电工程、办公室开支、职工工资、抽成奖励金、各种各样管理费用等；
平时应用：
1、应收账款提示：一日内、一周内有什么应收账款；贷款逾期未收的应收账款；贷款逾期30天之内、30-六十天、60-90天、90-180天、180天之上的贷款逾期应收账款；
2、应收账款数据分析：什么顾客应收账款占比很大、什么顾客贷款逾期款总计额度超出、账龄太长；
3、收/支付查寻和统计分析：任一时期的收/支付进帐/出账清单；按收/支付方式、按销售员、按年、月等开展归类统计分析，显示信息各种各样统计图，体现公司资金净流入、排出状况；
4、花费查寻和统计分析：查询公司各种花费和清单开支状况，并可按花费大类、花费新项目、按年/月、按销售员开展统计分析，显示信息统计图；
业务员
数据整理：
1、采购单的入录：入录经销商名字、购置商品清单等，可依据预置好的复印模板（客户可设计制作订制）复印/发传真采购单，或导出来Excel表邮件发送。
2、购置收货单的入录：经销商送货收妥进库后，入录取货信息内容，假如以前有入录采购单，可立即从采购单将有关数据信息导出来，无须再次入录；

上一篇：企业管理软件介绍：重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性，帮助企业管理者们提高工作效率（三）下一篇：企业为什么需要erp系统？