ERP | 软件资讯

让员工快速熟悉仓库管理系统有哪些好的建议？

SEP技术支持 | 2020/3/29 22:59:34

推荐使用：ERP系统(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

当一个企业成功上线仓库管理系统时，不要认为事情已经完成，还需要确保员工是否能够使用它。毕竟，不管这个企业管理软件的系统有多好，如果它不能被使用，它只能被静静地放在一个角落里，不能反映它的真正价值。因此，员工的培训尤为重要。那么应该如何进行培训，以便员工能够尽快熟悉系统上手？作者推荐以下四种方法，希望对大家有所帮助。
1.设定目标并分析需求
由于不同企业的内部情况差异很大，企业不应该盲目照搬其他企业成功的培训经验，而应该根据自己仓库管理系统的实施计划来分析培训需求。首先，有必要了解和分析员工的能力，并记录培训过程中每个人都不了解的问题。培训在同一天完成后，员工实际上应该再次操作它来记录问题。只有这样，才能实现人才选拔、培训管理、员工发展等工作目标，实现双赢。
2、制定培训计划
在公司内部成立“仓库管理系统培训小组”，制定企业的系统培训计划。其中，重点是组织保障、学习环境、培训过程、师资队伍建设、培训体系、教材建设、成本预算、培训管理考核等方面的规划，并在此基础上，制定相应的培训标准化和规划管理步骤和控制措施。同时，所有人员都应参与这些培训计划的制定，并提出自己的意见和建议，以增强对系统培训的认可和参与，进一步完善系统培训计划的内容和实施。

3.制定培训计划
通过对其他企业仓储管理系统培训失败经验的研究，发现他们没有详细的培训计划，导致“头痛医头，脚痛医脚”，未能达到实际的培训效果，由此可见制定培训计划的重要性。通常情况下，仓储管理系统的培训体系主要包括内容体系、方法体系、制度体系、文化体系和效果评价体系。通过培训体系的建立，培训将系统化、制度化、规范化、标准化和持续化。但是，这些培训体系的建立必须充分考虑企业的人力、物力、财力、信息等内外环境，以保证培训体系的协调性和适应性。
4、设置合理的培训内容
上述三个步骤完成后，项目实施完成80%，基础已经奠定。因此，制定完善的培训内容和编写适用的培训材料非常重要。总体而言，完善的培训内容应从态度、理念、思维、知识、管理沟通、技能、方法等方面进行设计。在让员工掌握系统基础理论知识的同时，还应培养员工的综合素质，不断提高发现、分析和解决问题的能力，形成具有战略意识和良好团队合作与沟通能力的系统实施团队。
当企业完成上述4项培训内容时，我相信企业中的绝大多数员工都能够熟练地使用仓库管理系统，让他们能够真正体会到仓库管理系统的价值，同时使仓库工作变得轻松、简单、高效、准确。同理，我们可以吸取经验采取合适的方法让员工熟悉其他的软件系统，例如我们常用的OA办公系统、财务系统、ERP系统等。

上一篇：数字化仓库管理系统能给企业带来哪些收益？下一篇：企业为什么需要erp系统？