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家装行业ERP的秘密

SEP技术支持 | 2020/3/17 15:57:45

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编者按:在过去的两年里，由于强调管理，家装公司购买了ERP软件来武装自己。这让许多人看到了商机，开发了许多企业资源规划产品。从功能的角度来看，有很多东西似乎能够解决任何问题，但是当它被真正使用时，情况就不是这样了。本文深入分析了安装企业实施ERP的秘诀，并为家装企业选择企业管理软件提供了专业建议。
家居装饰行业兴起于20世纪90年代，发展至今已有30多年。在过去的30年里，其他行业的信息化水平已经从最初的手工管理发展到了ERP全管理，甚至机器人人工智能管理。例如，在电子商务蓬勃发展的推动下，物流业已经进入进入了物联网时代，但家装行业的现状仍处于了解和逐步接受信息的阶段。家装行业是劳动密集型和劳动密集型服务业。人们被要求参与从市场营销到建筑的每一个环节，其中涉及到许多角色。信息管理、人员协调和节点控制是非常详细和复杂的过程。

装饰erp管理软件
2004年我接触到了家装行业的信息化，当时国内几家家装企业的规模达到了3亿元。这些企业开始考虑通过软件运营来辅助企业管理，于是行业开始了第一波通过家装管理软件来辅助企业管理的浪潮。此时，企业希望从实际业务中实现非常直接的目标，即记录家庭装修过程中的数据、客户数据、预算数据、工程数据和财务数据。这个阶段的软件通常没有产品思维，可以说是一个共享的EXCEL。每个大型家装企业都根据自己的管理特点编写自己的数据录入软件。
2015年是互联网进入家装行业的第一年。今年，家装行业已经接受了互联网和信息管理。无论是大企业还是小企业都开始接触信息管理，他们都开始使用更新的技术，如手机应用技术，来解决实际的管理问题。各种各样的ERP软件已经出现在行业中。作为一名与诸如思爱普和甲骨文等真正的企业资源规划系统有过深入接触的信息工作者，我认为企业资源规划系统不是一个呜咽。ERP是一个以物流和财务为核心的从销售订单到生产调度的资源计划系统。如果没有物流和金融的核心功能以及MRP等核心模型，ERP就不值得被称为。因此，我一直称我们的产品为核心业务系统。我们的系统是一个解决家装企业核心管理问题的系统。这个概念实在没有必要纠缠，但我想说的不是误导家装企业，而是实事求是。当然，很明显，我们在行业中会遇到一些大企业。一些中小企业听到这个企业资源计划时，会感到困惑，容易上当。
在过去的几年里，我遇到了许多行业的老板。企业规模超过5亿。其中，有一些真正高素质的老板对家装信息化的目标有很好的理解。他们非常清楚业务系统、前端系统和财务系统的框架逻辑，以及每个系统建设的目标。然而，我也遇到了头发和胡子一把抓的老板。一个是你的系统有什么功能，我选择软件的想法是一个系统可以完全解决家装企业的所有问题。当然，这些老板我非常钦佩，能够得到这样规模的企业，个人对所有的细节。他们有些是设计师，有些是工程师，有些是材料。对他们来说，理性地理解和对待信息化建设确实不容易。这真的太难了。下面进入是今天的主题，让我们分析一下企业需要软件来解决的几个关键问题。
人们正在谈论家装行业发展的变化。事实上，家装行业在过去几年里从半包装到自行包装的变化是消费习惯的变化。真正改变的是报价方式。报价方式的变化也直接导致许多企业在使用软件的过程中无法突破，只能停留在管理客户的层面。我认为第一步是电子报价，它真正体现了一个家装企业信息化管理水平的核心。这直接反映了企业供应链的标准水平、SKU的标准水平以及价格的标准定价策略。我们接触了一家江苏大型装载企业，整个企业使用该系统报价非常快，因为他们的供应链系统非常标准，包括供应商提供的材料已经标准化到特定的格式，标准和价格属性都是统一的。因此，基本上没有在线整理系统的过程，2000年的SKU主材在两天内就全部整理完毕。然而，下一步是测试系统报价功能的完整性。对于物料到物料的升级，对于同一物料变更房间面积的升级，成本项目将根据包装属性自动变更。这些细节的改变非常灵活。如果不考虑这些报价策略，那么系统报价肯定没有EXCEl的优势。
为什么要通过系统报价？系统报价是家居装饰企业管理流程的核心。后续的材料选择、施工控制、成本核算、工人工资、财务收集和项目经理核算不能与核心预算数据分开。因此，预算报价的深度和精细度直接决定了企业能否突破系统管理的瓶颈。有些软件可以添加个材料，添加工程直接费用，并可以自动计算税收和管理费，这就是所谓的预算。我们只能把它理解为列表形式的简单预算。我从未见过两家公司报出完全相同的价格。成本项目并不都是简单的税金、管理费，甚至许多企业都有类似的搬运费用。清洁费是根据砖的数量和房间的平方米类型自动计算的。只有这样，引文才能真正精炼。不要为了使用软件而改变现有的报价方法。
我们的软件可以为不同的公司细化报价和定制报价。
让我们再谈谈预算变化。变革是家装企业管理过程中最复杂的环节。为了更快地在账单上签字，设计师只是做了一个预算。然而，有大量的后续变更单。许多软件只需填写一笔费用，并拍一张照片，就可以获得变更单。变更单如何反映预算成本的变化，如何控制已交付的材料，以及如何将税金、管理费和其他费用的变化联系起来。如果不考虑这些细节，我只能说，记录变更只是为了记录变更，最多只能称为变更申请。
让我们来谈谈核心的解决方案。结算功能到底解决了什么？结算包括内部结算、供应商结算、客户结算和员工结算。前期预算、变更和材料物流是结算的基础。有了以前的流程数据，结算非常方便。行业中的一些系统只是给你一个结算表。你告诉系统一切。你自己填1000或1200。这和EXCEL有什么区别？这被称为结算函数。你在前面的物流环节和换货环节找不到问题。关于你的和解你能告诉我些什么？当然，由于家装企业的管理流程不规范，导致前面的数据不准确，一些企业更愿意相信手工数据，但使用该系统的目的是通过数据分析发现管理过程中的漏洞问题，我相信更多的企业会明白什么是结算。
我们的结算是相互关联的，每一项数据都必须清晰，最终的结算必须准确进行，了解每一笔资金的数据来源。
目前，行业中有许多软件，但许多软件只是浮在表面，做一些看似存在但并不能真正解决问题的功能。似乎许多功能都是完整的，但当它被使用时，它只是用来输入数据的。有什么功能吗？是的，可以用吗？是的，但是它不能解决核心问题，缺乏深入的思考。这些都是假的ERP。家装公司花了很大力气，最后只用来输入数据，钱浪费了，精力浪费了。
只有当你真的是一家大型安装公司，并且有足够的样品，你才能说这是否普遍。我真诚地希望业内软件从业人员从业务的深度做起，为行业的标准化和信息化多做贡献，多思考，而不是急功近利，一走了之。

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