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人事管理系统针对绝大多数大中企业而言是不可缺少的智能
企业管理软件系统，其核心价值取决于将人力资源工作中从繁琐的日常零碎事宜中解放出来，将大量的主管用以公司的人力资源管理只有管理方法和战略决策方面上去，也更有益于针对职工的多方位管理方法。
人事管理系统针对一个企业员工管理而言起着至关重要的功效。主要表现为下列三个层面。
1、人事管理系统必须入录职工基本资料
人事管理系统中通常包含职工信息录入作用，这也是做为人事管理系统最主要的作用，在其中包括但不限于：名字、性别、单位、岗位、职位、出世年月等，那样的职工信息录入通常每一个企业可以自定入录內容。职工新员工入职时全自动填好新员工入职职工基本资料表，也有一些必须HR开展补充并一一备案至PDF《员工花名册》，一部分信息内容扫描档与正本均必须有，以避免正本遗失、损坏、被偷盗、被损毁等状况发生；特别注意，职工自己签名确定给予的信息内容确实，如不属实，企业可终止劳动合同。
2、人事管理系统有益于纪录职工各种有效证件
像身份证件、毕业证书、学位证书、职业资格证、驾照、各种各样专业证书、赛事荣誉证书这些；这一类信息内容许多传统式公司会用影印件，不建议仅保存影印件，由于避免有改动异议，及其不适宜长期性储存，自然更主要的是很有可能会被损毁，尽可能用扫描文件或是照相等再保存一份。
3、人事管理系统有利于管理员工各种在职人员材料
员工入职体检达标表、卖家公司离职证明、劳动合同书及配件、实习期工作汇报、实习期销售业绩进行状况、引导人及相关部门的转正定级评定建议、转正申请、每年终工作总结等；该类员工信息提议最好是保存正本与扫描文件各一份，均在HR单位，电子版主要是查看与读取便捷；特别注意，全部的该类文档均要有职工自己签名。
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