项目经理做好施工管理必须要完成四种类型的时间段以及应该培养的8种能力

SEP技术支持 | 2020/4/7 15:37:19

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项目经理如何在施工现场成功领导团队？如何有效管理时间？如何处理复杂的人际关系？作为一名项目经理，如何更有效地做好项目施工管理，应该具备什么样的能力？这些都是值得思考的问题。
第一、项目经理必须完成四种类型的时间段
1、必须每天做
(1)总结一日计划的完成情况；
(2)考虑明天应该做的主要工作；
(3)了解各团队或分包商的工作进度，并给予相应的指导；
(4)提前考虑施工过程中的缺陷和不足，提出改进的方法和步骤；
(5)记住每个施工班组长和班组长的姓名和责任程度；
(6)每天必须阅读的各种陈述和清单；
(7)考虑一天工作中的错误；
(8)一天工作的质量和效率能否提高；
(9)所有应批准的材料和文件。
2、必须每周做一次
(1)除正常例会外，还应召开定期管理会议；
(2)与你认为是或将成为技术或管理团队骨干的人沟通一次。
(3)向公司上级汇报工作；
(4)总结各团队的工作进展；
(5)召开质量安全相关会议；
(6)纠正施工过程中的一些错误细节；
(7)检查上周纠正措施的实施情况；
(8)进行自我总结(非正式)；
(9)整理自己的文件或书柜；
(10)了解相应施工进度要求的变化；
(11)每周必须阅读的报告、签证表格和施工记录；
(12)在施工中与合作单位(甲方和监理)沟通；
(13)表扬项目部优秀的现场技术人员或管理人员。
3、必须每十天做一次
(1)邀请下属吃饭或喝茶；工人找到工作点击
(2)与公司其他部门(如财务部、成本部)沟通协调；
(3)对施工过程中遇到困难，影响施工进度和质量的班组进行跟踪和监督，并协助相应加强规范。
4、必须每月做一次
(1)提交月度工程量清单确认，申请甲方应拨付项目资金；
(2)评估每个项目部成员和团队的工作；
(3)一次自查；
(4)总体月度工作进展，编制月度工程报告；
(5)下月工作计划。

第二、项目经理应该培养8种能力
项目经理就像一个领导者。作为项目经理，这也是一种修养。下列事情需要慢慢培养：
1、脾气必须控制
无论是项目部成员未能按时完成工作还是甲方总是变化无常，总之你没有理由发脾气，尤其是在团队成员面前。
2.有事发生时不要惊慌。
工程项目中总是存在风险和问题。只要你冷静下来，你肯定会想出解决大问题的办法。如果你不够冷静，你很可能会随意做出错误的决定。错误决策的后果通常很严重，可能导致返工、项目失败和其他后果。记住，你必须坚持立刻做正确的事情。
3.永远不要让上级领导帮你想办法。
这是许多人容易犯的错误。他们经常把问题扔给领导，然后责怪领导不支持你的工作，不解决你遇到的问题。记住，领导者只做决定，不帮你想解决方案。否则，你需要什么？
例如，当项目部门人手不足，需要申请人员时，不要直接告诉领导短缺已经结束。一定要告诉他面临短缺时会有什么后果，然后有几种解决方案，每种方案的优缺点是什么，然后让领导选择一种解决方案。
4.记住抱怨是没有用的
仔细回想一下，你是什么时候抱怨的？如果抱怨有用，你还想要什么？如果你漫不经心地抱怨，你的梦想就会实现。如果你抱怨工资低，你的老板会提高你的工资。你认为有可能吗？
记住，抱怨是没有用的。过多的抱怨只会证明你是一个无用的项目经理。万一有问题，我想打破脑袋解决。例如，团队成员有背景，玩大牌，不听你的，抱怨有用吗？你为什么不思考问题的根源，自己学习一些沟通技巧呢？毫无疑问，这个问题肯定是你自己的。
5.信任你的团队成员，鼓励他们更多
批评是团队建设中最忌讳的。除非有非常严重的问题，我们应该仔细考虑是否要批评。在各种批评方法中，公开点名批评最为严重。记住，每个人都有自尊。你必须信任你的项目部门成员，并相信他们都很优秀。如果他们不出色，那一定是你的责任。你没能鼓舞他们的士气，帮助他们提高工作绩效。信任他们，鼓励他们做合适的工作。
6.注意客观性和公平性
在做一个项目时，有一些小的工程问题并不可怕。可怕的是不要暴露问题，不要让每个人都帮你一起分析和解决问题。当项目失败时，你的职业生涯也该失败了。很难客观真实地报道，但是请记住，这是必要的。
7、功劳不是自己的
记住，作为一个团队，你激励每个人完成这个项目，你赢得的功劳不仅仅是你的，而是你的。不仅如此，在项目的过程中，你不能因为任何想法或解决方案而受到表扬。即使这真的是你想要的，你也不能说这是你自己的。这是每个人的智慧。甚至，你根本不应该从你的嘴里说出解决方案，而是应该引导团队成员让他们说出来，然后赞美他们的智慧。
8.永远不要认为你是公司的杂工。
知道自己工作的价值是做好工作的前提。作为一个项目经理，一定有很多琐事，写各种各样的报告，接各种各样的电话，会见各种各样的人，处理各种大大小小的事情。没关系。只要你为同一个目标做了这么多事情，你的工作就是有价值的。虽然分散，但它肯定会考验你的能力。一天只做一件事不会让你学会时间管理。每天做10件事让你不得不学习时间管理。只有当你发现自己工作中的缺点时，你才能取得进步。如果你认为自己是个杂工，而你的想法已经错了，你怎么能想到改进呢？
上面列出的8点，都需要项目经理进行练习，当然还有远不止这8点。因此，当项目经理是一种修炼时，修炼的积极结果不是你的项目成功，而是你个人职业发展的成功。当然，项目经理在管理工程时如果遇到难题，不妨试试合适的企业管理软件来协助自己管理。

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