建筑企业搭建知识管理系统有利于建立公司综合管理体系文件查询及管理平台

动人 | 2020/4/6 22:18:41

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企业知识管理日益成为企业生存和发展的关键。建筑业是国民经济和发展的支柱产业，研究建筑企业的知识管理越来越有必要。企业只有加强知识管理，推进目标管理，才能实现可持续发展和创新，在广阔的国际市场上形成自己的竞争力，立于不败之地。企业知识管理，从广义上说，是知识经济时代的管理，从狭义上说，是知识资本的管理。因此，研究建筑企业的知识管理，必须首先了解建筑企业的知识资本。然后，论文以项目为主线，探讨了建筑企业内部知识管理。根据项目部知识管理的特点，对项目部知识积累和项目成员间知识共享的实施提出了一些建议。项目是建筑企业生产经营的中心，建筑企业的知识管理应以项目为中心进行。

来自深蓝海域的知识管理专家分析了建筑企业:构建的知识管理系统
深蓝海域知识专家提出，建筑企业构建知识管理的主要目的是为公司的综合管理系统建立一个文档查询和管理平台。
功能模块
1存储模块:用于存储文件(建筑图纸、项目数据、技术标准、功能数据等)。)
2搜索模块:搜索所需内容(关键词搜索、句子搜索等。)并且系统将自动关联相关内容
3文件管理模块:文件信息记录(发布时间、编辑记录等)。)
4文件更新模块:上传、下载和替换文件
5用户管理模块:设置权限用户(普通用户、临时用户、固定用户等)。)，不同权限用户可以设置不同的观看内容。
以上是建筑企业知识管理系统所需的基本模块。深蓝海域还可以根据客户的不同需求添加新的知识模块。

建筑企业知识的组织/更新：
存储在系统中的知识必须组织良好，并不断更新和改进。知识地图在知识管理中也发挥了很好的作用。
1、知识地图:企业知识地图是知识资源的可视化组织形式。它整合了各种企业资源的入口，以统一的方式向客户介绍企业资源。在目录管理、文档管理和知识库技术的支持下，企业知识地图详细描述了企业知识是如何划分的。它指出了建筑企业知识的详细位置，记录知识的文件或数据库，以及有知识的人，并起着“向导”的作用。
2、内容更新:知识更新对企业至关重要。它标志着建筑企业的创新能力。企业必须更新积累的知识。知识库可以很好地支持这个过程。知识库技术不仅可以对建筑企业的知识进行编码和存储，还可以配合管理员对知识进行更新。在检索期间，将优先显示频繁使用的知识和新添加的知识。
建筑企业实施知识管理的可行性：
在建筑企业的所有知识资源中，涉及土木工程的合同、计划、图纸和规范属于显性知识。显性知识很容易传播。相反，隐性知识是存在于一个人头脑中的经验、知识和感觉。这种知识需要大量的分析和总结工作才能成为转化显性知识。因此，隐性知识也仅限于个人行为。而且由于个人沟通和理解能力的差异，很难保证它在传播过程中不会受到影响。对于建筑企业来说，工程技术人员和管理人员在不断参与项目建设和管理的过程中积累了大量的实践经验和经验。如果这些隐藏的知识不能及时在企业内部传播，那么这些企业的宝贵资产将会很难获得充分利用，久而久之会受到很大的损失。

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