进销存 | 软件资讯

「进销存」如何设计进销存的业务流程？

SEP技术支持 | 2020/12/3 13:52:54

推荐使用：免费进销存管理系统(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件）

「进销存」如何设计进销存的业务流程？进销存软件的工作流程，可设计方案为在考虑适用当今或未来的运营模式下，以产品为行为主体目标，根据一环扣一环的票据情况做为运转，串连起产品由采购入库直至市场销售出入库等一系列工作流程，进行产品在买卖上的项目生命周期业务流程闭环控制。

二种业务流程归类
「进销存」如何设计进销存的业务流程？进销存软件以业务流程实行来归类，工作流程大概能够分为供应链管理步骤和财务流程二种种类（不一样领域的步骤各有不同），事实上是对「货」和「账」的工作流程。
以产品目标的工作流程称作供应链管理步骤，关键包含：采购工作流程、进库步骤、销售管理流程、调拔步骤、盘点流程等。产品的买卖流动性会造成会计账务，以账务为目标的财务流程，关键包含：总分类账步骤、应付步骤、应收款步骤、财务出纳步骤等。
工作流程
根据调查和采访重要客户，整理业务流程要求，设计方案各业务流程控制模块（如购置、进库等）的业务流程宏伟蓝图，明确业务流程界限，尤其是关键点步骤和业务流程控制模块间关联。
以普遍的「采购工作流程」为例子。
假设在某情景下，由采购部门进行的采购方案，向经销商购置后，由经销商派送至库房，由库房进行采购入库的工作流程，期内还牵涉到购置账务的清算步骤，简略如图所示：
图例流程表非常简单，但已基础包括工作流程的三个重要因素：人物角色、实际操作阶段和数据信息。现就根据采购工作流程，从入门到精通探讨这三要素，在框架上丰富內容。
人物角色
由谁来参加？
明确业务流程界限后明确参加者／干系人，一般状况下也是系统软件的作业者。
她们到底是谁？
对参加者界定系统软件实际操作人物角色，一般状况下立即多路复用公司的行政部门构架的单位和职位二种行政部门信息内容，例如采购部门主管。
能干什么？
对实际操作人物角色授予系统软件的实际操作管理权限，一般也是立即多路复用该人物角色的岗位工作职责，例如采购部门主管承担订制规律性的采购方案，因而在系统软件中适用建立采购方案单的管理权限。
实际操作阶段
什么时候刚开始做？
根据业务流程连接点做为运转的刚开始关键环节。业务流程的工作流引擎是根据部门协作多职责协作进行，在上连接点没完成以前，下连接点的业务流程流就未起动往下沉，是各步骤控制模块间的层级关联。
例如在采购部门朋友未下发采购单到经销商时，库房就没法做采购入库姿势。
自然，这并不是肯定，例如线下推广店面常常有绕开采购单立即进库的情景。较为普遍的是各种各样奶制品经销商的送奶情景，经销商与线下推广店面达到长期性协作，营业员在店面立即拿货进库，以后再根据出货单与店面总公司开展规律性结算。
私以为这类情景，理应在进销存管理系统上界定为另一种种类采购入库步骤。
该干什么？
要求在分别的步骤连接点时，作业者在系统软件上适用干什么业务流程实际操作，即溶解业务流程流程。
例如，采购部门朋友在系统软件上做采购方案单，根据方案单下推的采购单，向经销商下发订单信息等溶解的业务流程姿势。
如何做？
它是牵涉到业务流程在具体情景上的系统软件主要表现层的作用溶解。以库房朋友的采购入库业务流程作用实际操作做为事例。
1）进库前
经销商送货上门仓，装有出货单。
库房朋友必须了解此次采购单必须进库的产品和相匹配总数。系统软件必须适用由采购单下推为采购入库单（未进库），它是下推作用。
库房朋友将采购入库单（未进库）复印出去，便捷进库核对，它是复印作用。
2）进库时
经销商送货上门仓，依据采购入库单（未进库）的商品规格和产品总数二种层面，会出現下列4种情景：
与采购入库单（未进库）符合
商品规格货不对版（例如知名品牌／包裝／品质规格型号等难题）
商品规格符合，但配送总数偏多
商品规格符合，但配送总数不够
理论上采购入库姿势，是根据出入库单产品总数为限制，入录具体进库总数。
例如参照作法，对于情景①为一切正常进库，情景②-④为出现异常进库。
情景②拒绝接收，进库数为0；
情景③只收出入库单应入总数，空出一部分免收（自然也是有欣然接受的作法）。
情景④接过此次配送总数，剩下一部分或是下一次再配送，或是已不配送。
那麼，这时系统软件应当适用什么作用？
大概可列举：适用入录具体进库总数，适用采购入库单的递交作用（如储存、递交、审批、反审），采购入库单的进库情况标识，适用出现异常进库标识，适用采购入库单的数次进库实际操作，适用全自动结转借款差值（便于成本核算支付）等。
数据信息
数据信息实际为数据信息表格和数据信息运转。
数据信息表格
数据信息表格，在进销存软件中也称作订单，订单是进销存软件业务流程中做为业务流程实行的关键物质。
订单种类
在涉及到此次探讨的采购工作流程，实际的订单各自有：采购方案单、采购单、预付款单、出货单、采购入库单、应付单、付款单等。
工一个字段
订单是在工作流程中，各溶解工作流程的关键交货物质，根据业务流程的独特性，各表一个字段都有差别。以采购入库单为例子，简易整理以下：
①产品有关
产品ID、产品分类、产品名称、商品代码、商品规格、规格型号企业等；
②经销商有关
经销商ID、经销商名字、产品采购价格、产品配送费规范等；
③库房有关
库房ID、库房名字、库房详细地址等；
④购置有关
购置总数（应收款总数）、进库总数、进库差别总数等；
⑤会计有关
购置总分类账、进库总分类账、应付款等；
订单关联
各工单人间相互存有「因和果」的左右关系传动链条关联，例如：
采购入库单的进库根据，来自于采购单；
购置应付单的账务额度，来自于此次具体采购入库单的具体进库結果；
付款单的最后账务，来自于预付款单与应付单（特殊情况还考虑到上历史时间账务）二者冲红后的支付結果。
这类因果关系的传动链条关联，在以后总结和查帐等充分发挥至关重要的功效。
数据信息运转
伴随着业务流程流的下推，通常还包含信息流广告、现金流（乃至是货运物流）的数据信息运转。
信息流广告
信息流广告在工作流程中，关键采用的2种情景：
第一种是工作流程运转全过程中，各连接点中间干系人的网站内部消息通知，必须采用信息流广告。
此外一种则是在工作流程中的一些关键节点，在职位区划上面牵涉到审批管理权限。例如采购方案单的制订，是不是必须上级领导高管的肯定审批等。
现金流
这一点非常好了解，进销存软件本便是管理方法「货」和「账」的专用工具，离不了钱。
大部分这一点在上文的财务流程有简易探讨过，例如订金情景、采购单的订金账务、采购入库后的应付账务、以往的历史时间账务、各类账务冲红后的当期具体支付账务等，已不过多阐释。
「进销存」如何设计进销存的业务流程？之上是此次探讨进销存软件工作流程（框架和內容）的一些思索和汇总，希望对大家有帮助。

上一篇：「进销存」如何搭建和实现进销存的业务管理？下一篇：2022年企业管理软件 [10大进销存软件] 排行榜