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「进销存」没基础怎么制作一个简单的进销存系统？

SEP技术支持 | 2020/10/5 0:00:00

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「进销存」没基础怎么制作一个简单的进销存系统？近期恰好帮一个盆友做一个进销存管理系统，由于使用人对计算机操作及其Excel运用工作能力较差，我做的进销存管理系统没有用尤其繁杂的作用，十分有处理实际意义，我将从零教大家制做一个简易的进销存管理系统。
要求叙述
盆友找人合作经营开过一个服装店，要想用Excel纪录每日的销售数据、按时的拿货数据信息，及其按时汇总库存量状况。
「进销存」没基础怎么制作一个简单的进销存系统？盆友的合作伙伴对计算机操作、Excel数据库管理工作能力较差，早期选购过专用型的进销存系统，可是常常会把数据信息弄乱，因而放弃了，期待应用Excel手动式的纪录销售量。
架构设计方案
01、拿货记录卡：它是全部进销存软件表格的基本，所有的字段都从拿货纪录中转化成
如图所示是拿货记录卡，应用的是智能化报表，报表地区会伴随着数据信息的填好全自动拓展，并持续设定好的文件格式。这一表格中的每一个字段名中的內容都必须手工制作入录，由于她们是事后市场销售记录卡下拉列表的数据库。
「进销存」没基础怎么制作一个简单的进销存系统？

①为了更好地避免数据整理不正确，对【成本价】、【标价】、【总数】开展了“数据验证”设定，如下图所示，规定只有入录数据，而不可以入录别的方式的标值。
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②另外，设定错误警示，依据早期检测普遍的不正确，提醒使用人改动入录的不正确的內容。
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③J列的时间，应用日期函数将A、B、C列入录的时间日期转换为规范的时间。
公式计算为=DATE([@年],[@月],[@日])，留意，由于数据信息地区早已转换为智能化报表，因此公式计算中的引入为结构型引入。
④数据整理进行以后，不断必须点一下右上方的更新按键，它是视频录制的一个宏，它的功效是全局性更新数据透视表，对于为何要那样做，下面会开展解读。
02、市场销售记录卡：它是进销存软件表格的关键数据库
市场销售记录卡中的字段名要多一些，可是这一表格中许多字段名的內容填好起來却沒有那麼不便，填好方法分成三种：
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①手工制作入录：A、B、C列的时间日期必须手工制作入录
②下拉列表挑选：商品和型号规格根据下拉列表开展挑选，这种下拉列表的数据库更是拿货记录卡中的数据信息
③公式计算自动生成：成本价和标价这两个字段名，在拿货的情况下就早已明确了，她们和商品具备对应关系，因此根据公式计算全自动开展配对。=IFERROR(INDEX(产品清单地区,MATCH([@型号规格],产品清单!B:B,0),4),"")
03、产品清单表
这一表不用填写信息，是自动生成的，归属于衔接表，具体应用全过程中，能够将其掩藏。那为何要有那样一个表呢？
缘故有几个方面：
①为了更好地市场销售表格中填好的商品信息和拿货表格中的一致，必须将拿货表格中的商品做成下拉列表，可是拿货表有一行一行的纪录，存有许多反复，没法立即应用；
②也有别的信息内容，例如成本价、标价等，在拿货表格中与商品并不是一对一关联，必须将其整理成一对一关联，那样才能够应用匹配函数精准配对。
这一表便是根据拿货记录卡建立数据透视表，从而完成去重复、一对一关联，如下图所示，是建立的在其中一个产品大全。
因此，如今你了解拿货记录卡中的更新按键的功效了吧？它是为了更好地将增加的拿货纪录，更新到数据透视中，进而转化成新的产品清单。因而，没更新一次，数据透视表的源数据信息会升级一次，产品清单也会转变。
那如何把这一转变的产品大全做为市场销售记录卡中的下拉列表呢？回答是应用动态性地区涵数Offset。
例如，对于型号规格，大家建立一个名字：
这一名字的引入部位为一个动态性拓展的数据信息地区：
=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(市场销售纪录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,市场销售纪录!$D2),1)
根据这一动态性地区，它常常获得数据透视表中的最新数据，因而，每一次在拿货记录卡中键入拿货信息内容以后，点一下更新，莱单就可以升级为全新的。
04、库存量表格
它是进销存软件表格的关键，在这个表格中，编号展现出每天的重要市场销售指标值、每个月的重要市场销售指标值和详尽的库存量状况，而且这种数据信息都能够根据時间来开展挑选。
这一表格中的除开時间数据信息，别的全部数据信息全是根据公式计算转化成的，不用填好。
我只举一个事例：
某一商品的上个月估价入库总数，这是一个多条件求和的公式计算，上个月估价入库=上个月拿货-上个月市场销售
因而公式计算是那样的：
=SUMIFS(拿货纪录[总数],拿货纪录[商品],库存量表格!B9,拿货纪录[年],库存量表格!$D$2,拿货纪录[月],库存量表格!$G$2-1)-SUMIFS(市场销售纪录[总数],市场销售纪录[商品],库存量表格!B9,市场销售纪录[年],库存量表格!$D$2,市场销售纪录[月],库存量表格!$G$2-1)
第一个SUMIFS是求商品上月的拿货总产量，第二个SUMIFS是求商品上月的市场销售总产量。如果你了解SUMIFS的使用方法，那公式计算的巨贪含意非常容易了解，我这里也不一一表述了。
将每个字段名中的公式计算补齐，那麼详细的进销存软件表格就完成了。
「进销存」没基础怎么制作一个简单的进销存系统？以上就是所有的步骤流程，快动手试试吧。

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