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企业如何管理仓库?以大中型仓库管理为例,梳理出一些需要注意的标准化管理要点
SEP技术支持
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2020/4/21 14:46:55
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对一个员工来说直接接触到它并不容易,但是几乎每个行政部门都会接触到一个重要的职位,也就是
——仓库,在这里行政部门负责企业的全面管理。
因为不管企业的规模有多大,总会有许多物品
(
如办公用品、节日福利礼品、电脑桌椅等
)
需要提前购买并妥善储存。
这时,仓库非常重要。不管仓库有多大或多小,适当的管理肯定是行政管理是否专业的一部分。
以大中型仓库管理为例,梳理出一些需要注意的标准化管理要点,因为初创企业也可以朝着这个方向走,远离混乱的仓库。
一、仓库货架和库存管理从货物仓库开始进入
1.
首先,对仓库中的货架进行编码,并将编码统一放置在显眼的位置
(
一般位于货架的左侧
)
,以便于检查和日常管理。
2.
货架应划分为不同的区域,不同的存货区应根据库存类型进行划分。
3.
物品摆放应坚持“一品一品”的原则,分类摆放,便于物品管理。
4.
货物的存放应坚持货架上“从低到高”的顺序存放“从重到轻”。
5.
商品的配送应坚持“先进先出”的原则,做到物尽其用。同时,它还可以减少过量库存的积压。
对于小仓库来说,没有多少东西可以通过手工编码来管理。对于大型仓库,如果有更多的东西,建议使用代码扫描枪来收集电子信息并储存起来。纯手工编码不仅容易出错,而且不便于管理。
二、不注意温度和湿度,货物报损容易无形上升。
特别是室外仓库
(
不同季节温差大,恶劣天气易进水等。
)
和地下室仓库
(
潮湿
)
的情况稍差。对于这些仓库的温度和湿度管理,可以这样做:
1.
仓库配有一个恒湿器。
2.
仓库温度和湿度的每日登记。记录资料应妥善保管,定期分析,并制定规则,以控制物品保管的主动性。
3.
仓库温度和湿度管理
A.
仓库温度应尽可能保持在
25 -3
度左右。
b .
当仓库温度高于允许上限
(38
度
)
或等于
/
低于允许下限
(0
度
)
时,仓管员应在第一时间内采取相应措施调整仓库温度。
c .
当仓库湿度超过允许的上限
(85%)
时,仓管员应在第一时间通知相应的主管,并采取相应措施调整仓库温度。
温度和湿度与季节性天气区域直接相关。例如,在南方黄梅独特的天气季节,除湿器应该存放在仓库里,以防止物品或文件发霉。
三、为什么仓库的钥匙只有行政负责管理?
因为仓库里不仅存放着一些低值物品,还存放着一些其他企业内部文件、高值艺术品装饰品等。
因此,此时仓库安全管理非常重要。
1.
通过门禁开始管理进出人员。
A.
仓库应配备相应的管理门禁和配套的机械锁。
B.
仓库门禁权限,由公司权限的行政部经理、相应的业务主管、相应的仓库保管员和相应的安全员拥有和管理。
仓库钥匙分别由库管员和安全员负责。
D.
具体门禁系统参见公司相应的管理规定。
2.
通过监控管理物品收集和储存的安全。
A.
仓库必须配备监控设备,并连接到公司的监控系统。如果公司的监控系统不能连接,应建立独立的监控。
B.
仓库监控的分配应确保没有死角,以确保仓库物品的安全。
C.
具体监控系统参见公司相应的管理规定。
3.
通过灭火器预防火灾。
A.
根据公司的安全管理规定,仓库配备一个干粉灭火器和一个二氧化碳灭火器。
灭火器的具体制度见公司相应的管理规定。
每个人都可以控制仓库的门禁和监控,但是火灾大多是不可预测的,所以除了宣传和禁烟,最好在安全培训中加入灭火器。此链接可使所有员工了解灭火器的使用并提高安全意识。
好的仓库管理不仅仅是行政专业反映的一个小细节,它还能让你在年中
/
年末不像无头苍蝇。
3
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