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企业仓库管理分析(二):仓库管理的目的是什么?适用范围包括哪些?如何划分权限和责任?
SEP技术支持
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2020/4/20 14:27:02
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保管员应在每月盘点时检查上述材料是否过期。如发现逾期,应按以下要求隔离实施:
A.
检查它是否是无光泽的材料。如果发现是无光泽材料,应在材料台帐上注明,并贴上“无光泽材料”的标签。领用时,保管员应填写《报检单》并提交复检。只有当它通过检查时才能被收集。
如果不是呆滞材料,应在
24
小时内填写《报检单》进行复检。
c .
每年年底,保管员应检查库存并向技术部门发出“不活动材料”清单进行处理。技术部门应在一周内做出保留或取消的决定,并通知相关部门。
D.
库存材料保存计划应每年更新一次。
5 . 4 . 6 5 . 4 . 5
中规定的延期贮存材料的复验程序如下:
A.
保管员应注明材料的生产或入库日期和储存期限,并将进货检验情况通知质量部;
B.
质量部根据需要确定复检项目;
C.
质量部将根据检验要求对材料进行复检。如果材料通过检验,将继续按照上表规定的储存期限储存,并监督仓库决定是否按照“先进先出”和《安全库存管理规定》的原则分配材料。如果检验不合格,由仓库保管员填写《报废申请单》,经质量部验证后,提交总经理批准报废
5.4.7
保管员应定期检查仓库库存中储存的各种材料。如果发现生锈、腐蚀、变质、损坏和其他故障现象,仓库保管员也应将其隔离并提交质量部处理。
5.4.8
不同品种、规格、型号、等级的材料应分类摆放整齐,做到合理存放、清洁存放、便于清点和存放,并应符合以下要求:
5.4.9
严格将闲置、报废和账外材料与正常保存的材料分开堆放,并分类登记。
5.4.10
充分利用仓库的体积和面积,使有限的仓库能储存尽可能多的材料。
5.4.11
采购员和保管员应及时跟踪和反馈材料库存的情况,确保材料完整和匹配。
5.5
材料分配应符合下列要求
5.5.1
严格执行“先进先出、先旧后新”的原则,确保车间使用的物料批次连续、稳定、可追溯。
5.5.2
严格执行配额分配制度:车间主管根据生产计划和配额申请单发出申请单。车间领料员应根据车间主管签署的领料单,每天定期收集材料。材料类型和规格应完整正确填写。请获得合理的数量。库管员应填写实际数量并在申请单上签字。做到上手继续完成,按单领料,并保证及时按数量发放。领料单保存在一联车间,保存在一联仓库,并提交给一联财务部
5.5.3
对于“外协加工”材料,按照《委外出入库单》发放,外协加工材料入库后,具委外协加工《入库单》开放结算。
5.5.4
任何被旧材料替换的材料,如刀片、硅胶外壳、漆包线轴和锡轴、焊头、注射器针头等,在分发前必须归还旧材料。
5.5.5
未经车间主管以上领导签字,不得领料,仓库保管员无权擅自取出或借出仓库材料;如遇紧急情况或特殊情况,需经领料部门领导批准,并在
1
个工作日内归还借用材料或办理领料手续。工具和模具不允许外借。用户部门在领取时应办理领料手续。使用后,工具和模具管理员应在
5.6
材料返回
5.6.1
因计划或项目变更、材料质量或规格错误等造成的生产剩余材料。原物资采购部门应及时出具红函《领料单》,办理退料手续。如果不合格的材料需要退回给供应商,应定期发出红色信件《原材料入库单》,办理退回供应商的手续。
5.6.2
退库的材料由退库部门列出清单,经检验判断后分类入库。
5.6.3
对于本月末剩余的特殊生产物料,应按照公司的相关规定,以红色字母《领料单》完成“反冲洗退料”程序。
5.6.4
对于因质量问题造成的顾客退货,仓库应填写红字《产成品出库单》,并将红字《产成品入库单》退回生产部,由生产部会同质量部和技术部进行分析、改进和处理。
5.7
材料会计处理
5.7.1
仓库中的材料账目应准确、完整。所有红墨水文件也应及时准确地填写。应及时录入仓库管理软件系统。相关报表应及时准确地上报相关财务部门。
5.7.2
仓库中的材料、凭证和账簿应按月结算。库存材料的月度库存;年终时,对库存材料进行总盘点,以确保账目、卡片和材料一致。
5.7.3
无论盈亏,库管员应及时向部门负责人和主管领导汇报,经总经理批准后送财务部进行财务处理。如果库管员的责任是由于仓库内材料短缺,应追究其责任。
5.7.4
合理处理材料损益,结合年终材料总库存;妥善保管各种原始文件。
5.8
仓库安全注意事项
5.8.1
仓库内严禁吸烟。严禁外籍人员和与公司业务无关的人员擅自进入仓库进入。仓库管理员有权防止无关人员未经授权进入进入仓库。
5.8.2
仓库保管员离开仓库时,应锁好仓库的门窗,切断电源。
5.8.3
仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针和“谁管理,谁负责”的原则。
5.9
仓库
6S
管理
材料应按指定标记摆放,帐外材料应及时清出仓库。仓库应按规定定期清理。严格按照规定的标准工作。
5.10
仓库废品的处理
仓库应在每月月底对批准的报废材料进行汇总,并上报人事部行政人事部销售废品并上报财务部。
5.11
化学品管理规定
5.11.1
化学品应存放在专用仓库,不得存放在露天或潮湿积水的建筑物内。
5.11.2
化学物品必须建立严格的量入为出的管理制度,并应限量储存。
5.11.3
设置相应的安全措施,如通风、防火、防爆、防毒、防静电、报警和隔离操作。
5.11.4
搬运应小心轻放,不要损坏包装容器,并注意标志,安全堆放;
5.11.5
化学品入库后,应定期检查,如有质量变化、包装破损和泄漏,应及时处理。
5.11.6
易燃易爆物品应采取安全措施防止点燃,并设置安全警示牌和警句。不得在附近进行测试、分装、密封、焊接、维护、动火作业和其他操作。
3
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