进销存 | 软件资讯

仓储管理系统中的入库和出库流程包括哪些核心业务？采购入库、退货入库和销售出库等

SEP技术支持 | 2020/4/20 14:07:34

推荐使用：免费仓库出入库管理软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

仓储管理系统中的入库和出库流程包括采购入库、退货入库和销售出库等核心业务。
采购仓储流程
采购票据：采购系统的票据审批通过后，同步到WMS生成相应的采购入库单。买方将采购清单出口给供应商。
检验：供应商根据采购清单交货。货物到达仓库后，仓库收货人根据采购订单号在WMS找到相应的入库单，确认采购记录后开始检验。当一般货物数量较多时，通常采用抽样检验。
入库：检验后系统输入入库数量，当前入库单状态为“已入库”。在真实场景中，会有供应商不能一次收货性交，所以系统需要支持同一个采购订单对应的多个收货任务。当收货数量小于应收时，剩余的未收货的货物清单将生成新的入库单，等待下一次收货。对于有保质期的货物，如果生产日期不同，将会输入多个数据。系统将根据到期日期生成一个批号。对于无保质期的货物，将根据收货日期生成批号。例如，交付了40件商品A，10件商品于10月6日到期，10件商品于10月7日到期，20件商品于10月8日到期。然后40件商品库存将被记录在系统中，1006批次中的10件商品将被放置在1个位置，1007批次中的10件商品将被放置在2个位置，1008批次中的20件商品将被放置在3个位置。通过批次库存管理，可以方便的定义后期出库的规则，如根据截止日期先进先出或先进先出。在前面的例子中，系统将在缺货时优先考虑一个库存地点的货物。
采购结算：采购订单对应的所有入库单都已收到或完成后，结果会推送到业务系统，采购订单会传到财务结算节点。当财务部门在系统中确认付款完成时，采购订单将处于“完成”状态。
商品粘贴码：系统中商品的唯一标识是SKU码。SKU代码被打印并粘贴在商品上，这可以通过扫描商品系统来识别。
搁置：一份收据文件包含多个库存单位。搁置是SKU维度中的一个操作，因此一个接收文档对应于多个搁置任务。接收到任务后，排架人员可以根据系统推荐的位置选择排架的位置，扫描位置代码和商品代码，确认排架数量并更新位置库存。当入库单中的所有货物都下架后，入库单状态将反转为“完成”。

退货接收流程
申请权利保护：用户在丙方发起权利保护，申请退货退款，平台同意后，WMS将生成与权利保护单据对应的退货入库单申请。用户将货物退回，并在客户端填写物流信息。物流号将同时去WMS。
检验：仓库收到货物后，根据内部检验规则决定货物是否符合退货标准。为了有更好的用户体验，如果货物没有严重损坏，他们将被支付。如果不符合退货标准，货物将被拒收。
入库：扫描或输入物流单据号，找到对应的退货入库单，在系统中输入收入数量和拒收数量，将退货入库单的状态更改为“已收到”，并将入库信息推送到业务系统。
退款：客服人员将根据收款状态与用户沟通退款，权利保护表的状态将反转，退款成功。
货架：退货将统一发放到退货区，由质检人员定期上架。扫描物流文件编号，找出相应的退货接收文件和货架任务。如果货物状况良好，可以直接进行第二次销售，货架通常会根据需要摆放在货架上
生成波次：波次是将几个出库单合并生成波次单据，根据波次单据进行拣货，提高拣货效率。您可以设置规则，由系统自动生成波次。例如，根据分区维中的几个相邻拾取位置生成波次。例如，在更多商品类比的电子商务系统中，提货人将根据类别进行区分，订单将根据类别进行合并，并移交给负责类别提货的提货人。您也可以手动选择订单以生成波次
提货：提货人提货，即波次，选择集装箱(提货架、拖车等)。)扫描集装箱编号，绑定波次文件和集装箱，并将波次文件状态变为“提货”。提货人根据手持设备上的推荐路线和位置提货，扫描货物的位置和条形码，确认提货数量，并更新位置库存。这一步的拣选路径算法非常重要，主要是缩短拣选机的拣选距离和时间。
分拣和开票：分拣是指根据发货单将根据波次分拣的货物分开。当一个文件被发布时，与波次相关的发布文件和物流表面文件将被打印出来。确认开始排序，波次的单一状态被反转为“排序”。扫描发料文件和分拣箱，每个发料文件用分拣箱装订，发料文件和物流面单放在分拣箱中。依次扫描拣货框中的货物，并根据系统的指示将其放入相应的分拣框中。例如，从拣选框中取出货物A并扫描。系统显示5个项目，排序框A显示3个项目，排序框B显示2个项目。排序完成后，波次的单个状态反转为“已完成”。
审核，打包发货：分拣完成后，将每个分拣框转到复核区，审核人员主要检查分拣框中的出库单、实物和物流面单据是否一致。审核完成后，将实物和出库单打包包装密封，贴上物流面单，并转移到交货交接区。问题文档的状态被反转为“已完成”。扫描物流订单号等。接受快递后，订单状态将被反转为“已交付”。

上一篇：分享几个相对容易使用的仓库管理系统软件下一篇：2022年企业管理软件 [10大进销存软件] 排行榜