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ERP系统和进销存软件与财务软件有什么区别？将企业的销售、生产和供应集成在一起

动人 | 2020/4/4 16:33:27

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1.不同的控制方法库存
进销存软件控制库存的方法是通过在计算机上建立数据库，利用计算机的海量存储特性和人工及时的登录信息，详细记录库存数据，并能进行方便的查询和统计。一些进销存软件还可以定义库存的分类，并预置库存的下限和上限。
基本进销存软件控制库存方法仍然停留在原始预设的订购点，并且还需要大量的手动干预，这实质上是一种计算机化的手动管理。人为因素相对较重，很难避免许多人为因素的干扰。而订购点法本身很难解决现代生产中的大量、多品种和多变化的问题。事实上，它没有充分利用计算机和网络资源，这是对计算资源的浪费。此外，进销存软件没有考虑对库存影响最大的生产因素，不能生成合理的采购计划，因此很难达到降低库存和降低生产成本的目的。
ERP软件通过系统集成将企业的销售、生产和供应集成在一起。它实时收集生产信息和订单信息。通过产品结构分解和一些特殊算法，综合考虑各种物料的需求情况，生成采购计划，最终达到库存不缺货、不积压的目标。
2.物流管理中不同层次的细化
使用进销存软件，我们可以大致了解一些原材料的采购数量、库存数量、销售数量以及它们各自的资本占用情况，但我们无法获得企业更关心的每种产品的成本构成等信息。
然而，企业资源规划软件可以知道每个产品由哪些零件或原材料组成，它们各自的情况库存是什么，以及它们通过产品结构的成本是多少。还可以了解到，零件或原材料可用于这些产品。更重要的是，企业可以通过成本卷积来模拟新产品的报价。如果报价不符合市场需求，还可以了解如何调整产品结构以降低价格，使企业能够真正根据市场需求设计和调整生产。
3、能实现不同的经济效益
如上所述，企业可以用进销存软件实现管理的电算化，减轻管理的劳动负担，掌握库存得更清楚，并采取相应的措施减少库存。然而，使用进销存软件可以降低多少水平库存和产生多少经济效益取决于企业自身的管理。ERP软件实际上引入了一种人工条件下无法实现的管理方法，可以有效降低企业的库存水平，提高企业的资金周转率和市场竞争力。
企业资源规划软件和财务管理软件
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物料资源计划已经能够解决整个企业资源计划理论体系中的企业物流管理问题。然而，为了解释企业的经营效益，人们将管理会计的理论方法引入到ERP软件中，从而使ERP软件具有财务管理的功能。然而，ERP软件的财务管理与一般的财务管理软件有许多不同之处。
首先，这两种软件管理模式是不同的。众所周知，财务管理强调事后会计。实际发生原则是财务管理的首要原则。换句话说，它在反映企业当前的经营状况方面存在滞后，只有在一切都成为事实后，才能通过采取补救措施来进行调整。这是企业生产经营中财务信息流、资金流和物流脱节的重要原因。企业资源计划强调提前计划和及时调整，可以实现企业三大流程的整合，即物流、资金流在哪里核算，信息流在哪里反映，使企业能够根据市场情况及时做出反应。
其次，两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心是企业的财务状况，而ERP软件管理涵盖的范围更广，旨在降低成本
这两种软件可以实现不同的功能。要衡量企业的经营效率，首先要计算产品成本。ERP软件产品在计算产品成本方面具有独特的优势。成本发生的实际过程应以企业资源规划系统的产品结构为基础，从最低层次采购零件的材料成本开始，逐层向上累计每种材料的材料成本、人工成本和制造成本(间接成本)，得出每一层零件直到最终产品的成本。此外，结合市场营销，分析了各种产品的盈利能力。
企业资源计划将传统会计与会计事务相结合，不仅解释了会计资金的现状，还追溯了资金的起源和发展——例如，将应付账款、应收账款与采购和销售相结合，将供应商或客户的业绩或声誉与销售和生产计划相结合等。根据物料位置、数量或价值的变化，使生产活动直接产生与生产相关的财务信息。
在与交易处理相关的会计科目之间，根据设定的借贷关系，自动转账登记保证了“资金流(财务账户)”和“物流(实物账户)”的同步性和一致性，改变了资金信息落后于实物信息的局面，便于实时决策。然而，由于财务软件没有与生产管理相结合，很难像ERP软件那样方便快捷地计算产品成本，在人力资源管理等方面也是如此。

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