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Excel 进销存的设计使得公式很容易找到库存！

动人 | 2020/4/4 16:05:20

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在公司，进销存管理是一件常见的事情，举一个简单的例子，下面是公司的货物进出仓库接收，如下图所示:

第一列是发生的时间，第二列是发生的业务类型，无论是入库还是出库，第三列是什么项目，第四列是发生的数量。
每天的进出都是这样登记的。现在我们设计一个可以直接总结的公式库存。
首先，我们使用一个公式来计算非重复项目
在G2单元格中输入公式:
=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000&"",$C$2:$C$10000&"",0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))&""
因为它是一个数据公式，按下CTRL+SHIFT+ENTER进行计算并向下拖动

这个公式非常复杂，难以理解。你不需要记住它。它的功能是提取非重复值的公式，并在需要时直接应用。这样做的好处是，当一个新项目被添加到列C中时，添加的项目也将直接出现在列g中

使用条件求和函数来分别执行传入和传出的数量
在单元格H2中输入公式:
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))
在I2单元格中输入公式：
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))
在J2单元格中输入公式：
=IFERROR(H2-I2,"")
向下填充公式，可以多填充几行，得到的结果如下所示：

现在问题来了，如果我们只想知道本月的入出库情况，以前的就期末盘存，或者说期初库存，这种形式，该如何设计公式？

我们在E列设置一个辅助列，判断时间是否是本月
输入的公式是：
=IF(YEAR(A2)&MONTH(A2)=YEAR(TODAY())&MONTH(TODAY()),"是","否")

然后在H2输入公式：
=IF(G2="","",SUMIFS(D:D,B:B,"入库",C:C,G2,E:E,"否")-SUMIFS(D:D,B:B,"出库",C:C,G2,E:E,"否"))
I2输入公式：
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))
J2输入公式：
=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))
K2输入公式：
=IFERROR(H2+I2-J2,"")

这样这个表格里面统计的入库和出库，就只是本月产生的数量了，月初库存，也就是上个月的盘存情况了。

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