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你知道有哪些类型的进销存系统吗?它们都有哪些特点和功能?你的企业适合哪一类型的进销存系统?
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2020/4/1 18:43:23
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选择一套适合的企业
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,可以帮助企业优化各种业务流程,使企业运行更加有序。许多企业不知道有哪些类型的进销存系统可用。各种类型的特点和优势是什么?哪些企业适合选择哪种类型的进销存?
进销存系统可视为企业ERP系统的一个分支。因为一个完整的ERP系统太大,需要大量的投资,不适合普通企业使用。
进销存软件更加强调企业采购、销售和库存全过程的管理。事实上,ERP或进销存本质上是根据它们所解决的问题来定义或命名的,并且是为了满足各种企业在实际应用中的实际需要而设计的。因此,这种系统在功能层面通常没有具体的定义和界限。这也导致了市场上各种各样的进销存产品。许多企业经常购买无法满足其业务需求的
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系统,因为他们不了解情况,或者花很多钱购买一套太大的系统。为了让企业选择最适合企业的进销存系统,下面介绍市场上常见的几种进销存模式,供企业在采购前参考。
(一)中小型进销存管理
这种进销存软件更像一个小型会计软件,通常是一个手机应用程序或一个计算机软件,适合一些小企业和商店。使用这种软件的企业通常不需要在库存销售和采购方面有明确的分工,通常可以由一个人管理。在该系统中,可以记录进货、销售和采购,并提供简单的财务统计功能。普通用户,比如一些小店主等。
(2)完善进销存管理
这种进销存软件是一个完整的系统。使用这种软件的企业通常在库存销售和采购方面有明确的分工,甚至每个部分都有一个独立的部门,更强调各部门之间的跨部门合作等。库存人事负责库存,销售负责销售。出于某些企业的使用需要,可能会连接额外的硬件设备,如代码扫描枪、便携式终端等。普通用户包括:一些大中型品牌商店、商业企业等。
(3)订单管理系统
订单管理系统更强调进销存中的“销售”。一般来说,系统支持多渠道销售的统一管理,如多网上销售渠道、多店销售、多线下销售团队等。它还将提供一些功能,如退货和外汇管理,这将有助于企业跟踪和管理整个订单周期。此外,该系统将提供相对简单的库存管理、采购管理和财务功能。它适用于一些注重销售的企业。
(4) 库存管理系统
库存管理系统在进销存中更加强调“存储”。除了最基本的库存数量记录外,它还提供存储位置管理、库存分配、智能库存分配等功能。它可以为多个员工分配权限并访问一些硬件设备。目的是使仓库库存更有组织和更有效率。此外,一些系统将提供简单的采购管理功能,适用于一些仓库管理工作繁重的企业,如快递仓库等。
(5)采购管理系统
采购管理系统在进销存中更加强调“采购”。该系统将提供采购订单管理和采购进度管理等功能,一些系统还提供物流跟踪功能,以支持物流公司的数据对接等功能。为了使企业的整个采购过程更加可控,通常这些系统与库存管理系统一起使用,很少有单独使用的场景。
由于进销存是由市场上的各种产品形式组成的,为了便于企业理解,本文分为五种常见类型来介绍进销存。本质上,这种系统需要更接近企业的实际需要。行业中的许多企业选择定制系统,因此在功能级别的系统之间没有明确的功能划分。本文介绍的内容可供企业选购时参考。
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