进销存 | 软件资讯

对仓库管理软件进出库的认识

SEP技术支持 | 2020/3/29 17:17:46

推荐使用：进销存管理系统(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

对于仓库来说，入库和出库的过程非常重要，所以企业通常会选择合适自己的企业管理软件来协助管理。多数企业使用进销存管理系统来管理仓库。那么仓库管理系统中的入库和出库流程是什么呢？这里有一个简短的介绍。
一.采购仓储流程
采购开票:采购订单是在进销存系统中创建的。审批后同步到仓库管理系统，生成相应的采购入库单。买方将采购清单出口给供应商。
收货:供应商根据采购清单发货。货物到达仓库后，收货人根据采购订单号在仓库管理系统中找到相应的入库单，确认采购记录后开始检验。通常，PDA手机用于扫描条形码标签进行检查。如果货物不在采购订单中，将发出预警。
入库:检验后系统输入入库数量，当前入库单状态为“已入库”。对于有保质期的货物，如果生产日期不同，将会输入多个数据。系统将根据到期日期生成一个批号。对于无保质期的货物，将根据收货日期生成批号。通过批量库存管理，可以方便地为以后的发行定义规则。例如，根据先进先出或先进先出规则，系统将优先考虑在发货过程中存放时间较长的货物。
采购结算:采购订单对应的所有入库单都已收到或完成后，结果会推送到业务系统，采购订单会传到财务结算节点。当财务部门在系统中确认付款完成时，采购订单将处于“完成”状态。
粘贴标签:用打印机打印条形码标签(可以定制)，然后粘贴在商品上，商品扫描系统可以识别。
排架:排架人员接到任务后，可以根据系统推荐的位置进行排架，也可以自己选择位置，扫描位置编码和商品编码，确认排架数量，更新位置库存。当入库单中的所有货物都下架后，入库单状态将反转为“完成”。

二、退货入库流程
发起退货:用户在售后端退货后申请，平台同意后申请，仓库管理系统将生成与权利保护单对应的退货入库单。用户将商品退回，并在售后端填写物流信息。物流编号将同时到达系统。
检验:仓库收到货物后，根据内部检验规则决定货物是否符合退货标准。为了有更好的用户体验，如果货物没有严重损坏，他们将被支付。如果不符合退货标准，货物将被拒收。
入库:扫描或输入物流单据号，找到对应的退货入库单，在系统中输入收入数量和拒收数量，将退货入库单的状态更改为“已收到”，并将入库信息推送到业务系统。
退款:客服人员将根据收款状态与用户沟通退款，权利保护表的状态将反转，退款成功。
货架:退货将统一发放至退货区并由质检人员定期上架。扫描物流文件编号，找出相应的退货接收文件和货架任务。如果货物状况良好，可以第二次直接销售，货架操作人员通常会根据系统推荐的原始位置来货架货物。如果货物有轻微损坏，如外包装或小零件，需要修理，货物将被搁置到坏品区，等待后续处理，并在搁置后更新位置库存。当退货接收单中的所有货物都上架后，状态将被反转为已完成。
三、销售出库流程
1.开票:提单是在进销存系统中创建的。提单审批通过后，与仓库管理系统同步生成相应的销售出库单，并导出给以下操作员。
2.生成波次: 波次是将几个出库单合并生成波次单据，根据波次单据提货，提高提货效率。规则可由系统设置并自动生成波次。例如，规则波次是根据分区维中的几个相邻领料位置生成的。例如，在更多商品类比的电子商务系统中，提货人将根据类别进行区分，订单将根据类别进行合并，并移交给负责类别提货的提货人。您也可以手动选择订单生成波次订单。
3.提货:提货人接收提货任务，可以检查货物在PDA的位置，例如，货物A在区域B的第三个货架的第二行。提货人到达位置后，扫描位置和条形码，确认提货数量，并更新位置库存。仓库管理系统有多种拣选策略来满足不同的需求。
4.分类和列表:分类是指根据波次根据出库单将选中的货物进行分类。此波次相关的发行文件和物流表面文件将在文件发行时打印。确认开始排序，波次单个状态反转为“排序”。扫描发料文件和分拣箱，每个发料文件用分拣箱装订，发料文件和物流面单放在分拣箱中。依次扫描拣货框中的货物，并根据系统的指示将其放入相应的分拣框中。例如，从拣选框中取出货物A并扫描。系统显示5个项目，排序框A显示3个项目，排序框B显示2个项目。排序完成后，波次单个状态反转为“完成”。
5.审查，打包、装运:分类完成后，将每个分类框架转移至复核区。审核人员主要检查分拣框中的出库单、实物和物流清单是否一致。审核完成后，将实物和出库单打包包装密封，贴上物流面单，并转移到交货交接区。问题文档的状态被反转为“已完成”。扫描物流订单号，并通知快递去取。接受快递后，订单状态将被反转为“已交付”。

上一篇：智能物流管理系统的介绍下一篇：2022年企业管理软件 [10大进销存软件] 排行榜