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如下图所示,这是一个简单的进销存表单,记录货物进出左边仓库的流程。

需要手动添加物品,以下物品将被入库和出库。库存公式设置后,将自动更新。
H2输入的公式是:
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)
I2输入公式是:
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)
J2的输入是:
=H2-I2
我们可以对上述进销存系统进行两个小的优化。
1.库存预警
当库存小于某个值时,我们让它标记一种颜色。例如,如果项目数少于100,我们让它自动标记一种颜色。
我们选择列G到J,然后单击开始以条件格式创建新规则,并使用公式来确定选择。
公式中输入的是:
=AND($J1<100,$J1<>"")

这样,当右边的项目数少于100时,将自动标记一种颜色。
如果说不是所有的物品都小于100报警,并且掩码小于1000报警,那么可以在物品的最右边一列增加一列报警值,然后我们选择G:K列。使用相同的方法将条件格式的公式设置为
=$J1<$K1

当我们在左边存储数量时,右边的数据库存将自动更新。当数量大于报警值时,颜色提醒将被取消
2.出库数量不能小于库存
例如,我们现在只有100个护目镜,所以当我们把护目镜放在左边时,我们不允许数量大于100,否则会出现负数库存。

为了避免否定库存的情况并限制左边数据的输入提醒,我们可以使用数据验证功能来解决它。
我们选择列D,然后单击数据选项卡,单击数据验证,在其中输入自定义,并输入以下公式:
=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0

此时,如果我们想发布200,我们会提醒自己有一个错误,如下所示:

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