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中小制造企业库存管理

SEP企业顾问 | 2020/3/18 15:40:18

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一、中小制造企业管理的特点库存
我国许多中小制造企业都不同程度地存在着资金来源不清、应对不力的特点。到目前为止，许多中小型制造企业的大部分库存管理工作仍然是手工完成的。为此，国家提出在信息化进程中优先发展中小企业，充分利用信息技术，不断提高企业的应用水平，提高企业的发展创新能力、管理能力和竞争力。然而，中小企业在信息化过程中举步维艰，信息化程度很低。即使计算机连接到互联网，它们也只用于处理文本和帐户表单。它们没有通过使用企业管理系统改变企业的管理模式和决策程序，导致企业不能清楚地了解自己的财务资源，不能很好地应对市场变化。这种特点是中小制造企业管理不足造成的库存。
库存管理过于经验性。分类管理基于经验和库存使用功能。所有存货采用统一库存控制方法。关键库存不是以关键方式管理的。这是一个相对广泛的库存管理。没有科学和标准化的方法，只能设置更高的安全性库存来满足企业经常面临的意外需求，而不是根据不同库存的服务水平和提前期来确定。库存对仓库中各种存货数量的控制仍然存在，没有意识到存货的积压会减少企业的营运资金，对企业有很大的影响。对于库存的成本计算，每年底只进行一次，基本上是事后统计，对库存的控制没有影响。
不能动态反映实时性库存和消耗，管理效率低。由于信息化程度较低，很难计算同一物料的多次存储和多次收集的实时性库存。即使对材料储存和材料收集采用集中记账法，也会给材料采购查询和消耗查询带来困难。因此，手工记账法根本无法提供及时库存和消耗的材料。与此同时，由于原材料和配件的消耗是经常性的事情，材料库存涉及的材料种类繁多且数量不均，而且每天还消耗大量的原材料和配件。手工方式处理大量库存，还要及时检查实物，管理效率很低。由于原材料数量库存不明确，许多企业经常过早或过度采购，从而造成缺货损失或库存积压。
信息不能共享。由于信息不能共享，部门间沟通不及时，生产部门不能及时了解库存情况，生产的组织和计划是被动和盲目的。采购部不能及时了解原材料的消耗和库存，不能掌握和控制原材料采购的进度和时间。财务部门不能真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法理解库存关于积压、短缺和现有生产情况的确切信息，因此企业无法发布有效的生产计划。同时，由于库存信息不能在企业、供应商和分销商之间共享，整个供应链运行并不顺畅。
库存控制缺乏定期审计系统。库存审核只能通过实物盘点进行。目前，财务只是各种存货的总分类账。子分类帐帐户由仓库建立。原材料仓库、在制品仓库和成品仓库分散，没有集中管理和完整的台账。财务部通常不参与盘点工作，账目是否与事实相符也不确定。
二.加强管理的措施库存
建立企业物流管理中心。一般来说，中小型制造企业的库存管理仅限于库存的存储和分配，并不能降低库存成本和提高服务水平。应建立一个物流管理中心来监控库存情况并进行库存分析。确保原材料、半成品和成品的质量和流通效率，严格按照公司规定的程序和程序收发货物，及时做好卡片存放记录、月度库存和统计，确保进出货物、订单和账目的准确性；及时掌握原材料、半成品、成品进出仓库的正确数据，与物资使用部门保持密切联系，为公司各相关部门提供有效的信息和必要的服务；掌握市场情况和物料变化规律，并与采购部沟通。合理安排库存装卸位置和顺序搬运工，科学安排运输方案等。
库存的分类管理。对于中型企业，可分为原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。对于小型企业，原材料、半成品和成品可以存放在不同区域的仓库中。由于仓库中的存货种类繁多，可根据其重要性采用作业成本法分类，分为三类:甲、乙、丙。爱护甲类材料相当于爱护消耗金额的70%左右库存。因此，企业应尽量减少消耗金额，在保证供应的情况下尽量减少库存金额，减少占用资金，提高资金周转率。这部分库存应严格执行库存制度。丙类库存与甲类库存相反，它品种多，消耗量小。它不需要在库存的这一部分投入太多的管理权力。可以采用批量采购的方式降低采购成本，同时可以在紧急情况下保持较高的安全库存量。乙类库存介于甲类和丙类之间，可以通过常规方法进行管理。
建立适合企业自身发展的库存管理信息系统，实现库存管理信息的共享。鉴于中小型制造企业资金有限，各种管理软件中的功能模块可以根据自己的业务流程单独购买，如先购买ERP或进销存系统功能模块，建立企业库存管理信息系统，实现企业各部门之间、企业、供应商和经销商之间的库存信息共享，提高库存管理效率。值得一提的是，企业、供应商和分销商之间共享库存信息可以从根本上消除整个产业链中的库存。如果没有企业之间的信息共享，库存将只能从一个行业转移到另一个行业，从一个企业转移到另一个企业。

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