进销存 | 软件资讯

仓库管理需要进销存和库存账

SEP企业顾问 | 2020/3/18 14:42:43

推荐使用：免费进销存仓库管理软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

在供应链仓库管理中，仓库的库存账户实际上是指仓库的进销存。当然，进销存涵盖了仓库物料的综合信息，是进销存系统可以进行总结和分析。
仓库管理账目，一般由仓库管理人员或文员负责。仓库企业管理软件中的核算是指根据物料的编码、商品名称、规格、单位、生产日期等信息登记物料的进出数量，并根据进出日期计算和反馈物料的实时库存的过程。
仓库管理账户实际上是报表，不同于财务专业会计账户。本文中提到的仓库库存账户是指仓库经理或仓库职员的账户，不涉及财务方面。
仓库库存账户从最早的账簿手工账户，到Excel表格格式的手工账户，再到各种ERP和WMS系统账户，都收到了越来越完善的反馈。其中，有位置信息。如果仓库位置管理良好，在一些仓库信息管理系统中可以很容易地找到材料的位置信息。例如，很容易找出某个物品放在哪里，数量有多少，以及某个物品上有什么物品库存。
我们有库存个账户，为什么我们还需要库位账个？库位账是什么？你为什么这么做库位账？怎么办库位账？
什么是库位账？
分离的想法库位账很久没有提出了，而且似乎没有准确和统一的定义。我给它一个简单的定义:仓库库位账，这是一个仓库报告，记录所有仓库地点的使用情况，并反映每个地点的材料数量及其相关信息。
这里有两个关键或库位账特征。
库位账的第一个特点是库位账需要记录仓库位置的使用情况。也就是说，我们的仓库中有多少个位置，这些位置是如何编码和排列的，目前有多少个位置被占用，以及有多少个空位置。库位账的这一特性是库存帐户所没有的(无论是手动帐户还是系统帐户)。
库位账的第二个特点是库位账需要反映每个位置的材料数量及其相关信息。每个位置的物料数量和其他关系信息都会反映在库存账户中，但不全面，不容易查询。位置由单独的库位账管理，这有助于库存的可视化和位置的准确性库存。
第二，你为什么要这么做库位账？
为什么要做库位账，让我们看看库位账的优点和建立库位账的意义。
1.库位账可以直观地反映存储位置的使用情况，直接计算存储容量率，随时了解可用存储位置的当前状态或空闲存储位置的分布情况。可以有效提高仓库的利用率，降低仓库的综合成本。这是库存账户没有也不能有的。
2.库位账可以直观的看到每种物料的存放位置，优化拣货或发货路径，大大提高仓库的拣货和发货效率。
3、库位账有利于快速查询物料的存储和每个库位的物料特征(系统库存账户查询复杂且效率低下)，使得库存更加直观，提高仓库可视化水平。
4.库位账上还有库存个数量。可以定期或不定期检查库位账仓库库存账户，及时发现异常，及时处理，提高库存准确率，提高账户与现实的一致性水平。
5.库位账操作简单。模板设置后，大部分数据可以自动生成，仓库记账员的工作量增加很少或没有增加，也没有额外的成本。
6、目前，大多数企业，仓库信息系统都是开着的，但是很多系统走得并不那么顺利，所以，要保持一定的手工记账。如果有库位账，在这种情况下，库位账可以用来代替手工库存记账，以减少仓库记账员的工作压力和工作量。
当然，库位账只是一个从位置角度反映库存和位置变化的账户，它不能代替整个库存账户。库位账是最好的补充
在阐明了库位账的重要性之后，让我们来谈谈如何去做库位账。我把它梳理了一下，然后按照下面的思路进行。
1.第一步是划分位置。将仓库的每个存储区域分成几个部分，并标出位置。无论货架仓库还是平面仓库都需要划分仓库位置。只要有一个可以存放材料的区域，仓库的位置就要清楚地标明。划分库位和管理库位是仓库管理的一项基础工作。不管做不做库位账，都需要做。
2.位置编码。位置编码不仅是信息管理的要求，也是我们进行数据收集、查询和数据分析的最大帮助。因此，在位置划分完成后，我们需要对每个位置进行编码，并且编码必须是唯一的。
3.最关键也是最复杂的一步是根据位置编号建立一个框架，同时建立库位账，绘制库位分布图(动态)，导入期初数量和相关的物料信息。
4.库位账设计要求能反映各种查询功能(如SKU查询、按收发日期查询、按保质期查询、按收发单号查询等)。)，库位账帐户创建和设计过程是一个建模过程。在这里，它能充分体现仓库管理人员的专业能力和水平。
5.导入收/发日报表。直接从库存账户导入，可以操作手工账户和系统账户。如果我们做手工库存账户，我们可以合并库存账户和库位账账户，在生成收货和发货时以流水的形式登记记录，然后以流水记录的形式自动生成仓库库存账户和库位账账户。如果仓库中仅使用系统账户，则根据固定时间节点导出出入库流程明细，导入库位账，并自动生成相关库位库存数据。
6.定期检查库位账和库存账户，如月底，以确保账户与事实相符。

上一篇：好用的进销存系统是怎样的？下一篇：2022年企业管理软件 [10大进销存软件] 排行榜