如何使用excel进行需求管理？通过excel，形成了一套以时间和优先级为中心的需求管理方法，可以训练管理系统，使需求管理高效、简单（一）

SEP技术支持 | 2020/5/18 11:49:26

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通过excel，形成了一套以时间和优先级为中心的需求管理方法，可以训练管理系统，使需求管理高效、简单。在下文中，作者将与您分享讨论他如何使用excel进行需求管理。

01
这不仅是一个Excel表格，也是一个工作的想法。
作为产品规划的重要组成部分，需求管理是产品经理必须做的工作。对于一些刚刚接触产品工作的学生来说，什么是需求管理？我们做什么呢这让许多人感到不安。
虽然有许多协作工具也包括需求管理功能，但是像Omniplan这样优秀的项目管理软件还是层出不穷。这些工具在经验方面做得相当好，甚至可以帮助我们理解什么是需求管理。然而，由于每个团队的不同项目或环境影响，这些工具没有达到我们的预期结果——。例如，跨平台不兼容、价格、学习成本、灵活性差等问题依然存在。
我以前使用过许多协作平台，总体上遇到过上述问题。我没有理由一直使用它们。
因此，我总结了自己近几年的工作经验，梳理出一套简单的模型，只需要使用Excel表格就能很好地应对需求管理。
使用Excel的优点是不存在跨平台兼容性问题。大多数时候，我们希望有一个工具可以考虑跨平台、灵活性和完美的功能，但事实是这是不允许的。
02
在产品工作的早期阶段，我曾经和一家合作公司去开会。会议期间，所有需求细节都被放入了某个协调平台的待处理区。会议快结束时，对方说要把会议要点的细节用Excel文档发给他们，然后我就迷惑了。这个东西没有导出功能，我复制并再次输入键盘来制作一个Excel。
在我后来的工作经历中，我也多次遇到过这种情况，有一条规则是，越成熟的公司使用Microsoft系列产品，我越意识到它就像一个统一的标准协议——。通用性越高，通信成本越低。
这也表明，在我的早期，我没有意识到要形成自己的管理系统，工具本身只能是框架。
03
首先，需要明确需求管理中的两个重要属性：时间、优先级
时间：作为产品的负责人，控制时间点对于跟踪进度和推进项目来说是最重要的。因此，我们需要强调时间信息在需求管理中的重要性。
优先级：一个清晰、完整、清晰的优先级列表可以保证后续产品设计和开发的整体效率，从而突出优先级安排的思路和过程。

涉及公司的业务内容编码
上面的图片是我最近需求管理的一部分。接下来分享：我如何使用这个Excel表格来进行需求管理？
此外，应该提到的是，Excel具有最大的灵活性优势。因此，没有必要完全按照我的设计来复制它。关键是要了解整体思路，并结合自己的业务进行调整。
事实上，在互联网上有许多这样的需求管理文档模板，其中大部分与此类似：

几乎所有的内容都列在一个表格里。虽然这种呈现方式也反映了时间和状态，但它在所有方面都是全面的，并不是不可取的。
然而，与我的表相比，我会发现我已经在我的表中选择了一些空的位置，并且我可以立即发现空的部分(未排列)是未处理的状态，然后找到对应于下面状态的表。您可以在相应的表格中查看详细的处理过程。
每次我们处理完相应状态表中的细节，我们将在“所有需求”表中同步更新它们，然后我们将能够在文档中准确定位我们是否跟踪需求、报告或自己开发它们。
有些人可能认为手动同步每个表会很繁琐，但不要忘记，重复多次后，您对每个细节点的印象会更加深刻，这将有助于执行。

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