当电脑里的Excel文件需要多人编辑时应该如何管理？为了不允许他人随意修改表单中的重要数据，我们通常对表单进行特殊保护（一）

SEP技术支持 | 2020/5/15 10:13:21

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为了不允许他人随意修改表单中的重要数据，我们通常对表单进行特殊保护。
Excel中的表单保护需要满足双重条件——
单元格格式设置为“锁定”状态。
单元格所在的工作表启用了保护。
如果同时满足上述两个条件，表格中的单元格将得到有效保护，不会随意修改。

这里需要了解一个细节，即默认情况下，所有单元格都设置为锁定状态。因此，如果要在一定范围内对单元格实施保护处理，通常的做法是解锁该范围之外的其他单元格，然后打开工作表的保护功能。具体操作方法如下：
选择可编辑区域，右键单击“[设置单元格格式”(快捷键[CTRL 1)，在“[保护”选项卡中取消选中“锁定”状态。如下图所示，然后保护工作表。已设置为解锁状态的区域可以编辑，而其他区域在编辑前需要密码来取消工作表保护。

然而，有时我们需要不止一个人来填写工作表，我们希望每个人只填写自己的一部分，而不能修改其他人填写的内容。如果您只是如上所述设置工作表保护，这一要求将无法满足，不同的区域需要不同的密码进行修改。
还有一些要求，例如，一些审计任务需要同时发送给多个部门主管和相关同事。部门负责人权限只能修改部门数据。此时，不同部门的表单区域需要分别添加不同的密码。各部门人员只能修改本部门的表格区域，其他区域只能在没有密码的情况下查看，不能修改。
看看这是否被Excel强大的密码保护功能所震惊？首先，让我们看看什么是如此强大的功能，——
单击[评论]选项卡。在“保护”命令组中，有一个“允许编辑区域”。这是我们想要使用的函数。

下面是一个示例，说明如何使用一个强大的单个工作表来设置多个密码。
我们将在下面的工作表中按部门将四个不同区域的带背景色的密码分别设置为111、222、333和444。此外，工作表保护密码设置为666。

分为两步，下面是具体操作——
- 1 -
添加编辑区域并设置保护密码
步骤1
点击〖审核〗-〖允许编辑区域〗按钮，弹出“允许用户编辑区域”窗口，如下图所示：

步骤2
点击[新建]按钮，打开“新建区域”窗口，如下图所示：

在多个区域的情况下，设置区域标题可以更容易地识别哪个区域。我们首先把第一个领域的名称定为“财务部”。
将财务部对应的区域设置为=D4:F7。设置区域时，可以使用选项右侧的单元格选择器，然后使用鼠标选择区域。
将区域密码设置为111。
点击[确定]按钮。请注意，单击后，将出现一个对话框窗口来确认密码，如下图所示：

再次输入此区域的密码111，然后单击[确定]完成第一个区域的设置。

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